Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 79 стр.

в данные мониторинга, на оперативный план, не дожидаясь интеграции произ-
ведённых корректировок в генеральный проект. В этом случае менеджер под-
проекта открывает файл генерального проекта, но вносит необходимые измене-
ния только в свой подпроект. Возникающие при этом информационные потоки
отражены на рис.12.
       Для создания подпроектов требуется установить связь между файлом
генерального проекта и файлами подпроектов. Для этого:
       1) создать файлы, в которых будут храниться подпроекты;
       2) ввести в них данные моделей подпроектов;
       3) создать файл генерального проекта;
       4) повторить для каждого файла подпроекта следующие действия: ус-
тановив табличный курсор в первую свободную строку таблицы работ гене-
рального проекта, дать команду Insert    Project… и указать требуемый файл
подпроекта1;
       5) добавить в файл генерального проекта данные о работах и ресурсах,
контролируемых непосредственно генеральным менеджером;
       6) установить связи между работами генерального проекта и, если тре-
буется, работами из разных подпроектов (последнего по возможности следует
избегать);
       7) настроить права доступа к файлам или обратиться к администрации
локальной вычислительной сети с соответствующим поручением.
             З а м е ч а н и е . Ничто, кроме организационных трудностей, не
      запрещает подпроектам содержать подпроекты более низкого уровня.
      Однако хороший стиль управления проектами предписывает по возмож-
      ности ограничиваться одним уровнем вложенности подпроектов. При
      этом достигается более чёткое разделение ответственности и упрощается
      взаимодействие с администрацией вычислительной сети, особенно в слу-
      чаях технических сбоев.
      Связи между работами, относящимися к разным файлам, уста-
навливаются непременно до разграничения прав доступа к файлам. Для этого
следует:
      ♦ открыть файл генерального проекта;
      ♦ выделить две связываемые работы (сначала предшествующую, затем,
при нажатой клавише [Ctrl], — зависимую);


       1
        Если все файлы подпроектов находятся в одном каталоге, их можно связать с гене-
ральным проектом одной командой, выделив все требуемые файлы по обычным правилам
Windows ([Ctrl]+щелчок мышью).

                                                                                    79