ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
3. В зависимости от набора выбранных полей на двух следующих шагах мастер запросит правила группировки данных.
Если поля относятся к разным таблицам, Access попросит указать, как следует выводить информацию. Выберите таблицу, по
которой следует группировать данные, и щелкните на кнопке Далее.
На следующем шаге выделите поля группировки данных и установите их взаимный приоритет. Если нужно изменить
интервал группировки (указать первую букву для текстовых данных, выбрать группировку по месяцу или году для данных
типа «дата» или определить диапазон чисел), щелкните на кнопке Группировка, настройте необходимые параметры и
щелкните на кнопке ОК. Затем щелкните на кнопке Далее.
4. Выберите поля, по которым должны сортироваться данные, при этом самое верхнее поле станет первичным ключом
сортировки. Щелчком на кнопке режима сортировки выберите вариант упорядочения – по возрастанию или по убыванию.
Если при выполнении операций пункта 3 данные были сгруппированы, то, вероятно, окажется доступной кнопка Ито-
ги. Щелкните на ней, чтобы суммировать данные, определить среднее, минимум или максимум значений числового поля и
установить режим отображения отдельных записей и итоговой информации. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в
окно настройки методов сортировки, в котором после этого следует щелкнуть на кнопке Далее.
5. Выберите макет и ориентацию отчета, затем щелкните на кнопке Далее. Укажите стиль оформления отчета и щелк-
ните на кнопке Далее.
6. На последнем шаге работы мастера отчетов введите название отчета, после чего щелкните на переключателе Про-
смотреть отчет или Изменить макет отчета и, наконец, щелкните на кнопке Готово.
Access сконструирует новый отчет и запишет его на диск. Если был выбран вариант Просмотреть отчет, Access вклю-
чит режим предварительного просмотра. В противном случае будет открыто окно конструктора отчета.
Для переключения режимов просмотра отчета выберите соответствующую команду в меню – Вид или в раскрываю-
щемся меню кнопки Вид панели инструментов Конструктор отчетов.
