Информатика. Учебное пособие - 34 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

др. Подобные программы позволяют обнаружить дефектные участки на поверхности диска и соответст-
вующим образом их пометить, чтобы при записи информации эти участки были обойдены.
− Периодическая оптимизация (дефрагментация) диска для оптимального размещения файлов на
нем, ускорения работы и уменьшения его износа. При записи на диск части файла могут оказаться запи-
санными в разных, удаленных друг от друга секторах диска, что связано с тем, что информация может
быть записана только в свободные сектора. Для того, чтобы объединить эти фрагменты файлов и, тем
самым уменьшить износ диска и затраты времени на считывание ниформации, следует периодически
производить оптимизацию (дефрагментацию) диска при помощи соответствующих программ, напри-
мер, Speed Disk из состава Norton Utilities, утилиты дефрагментации диска в Windows.
− Наличие системной дискеты, с которой можно запустить компьютер (т.е. загрузить операцион-
ную систему) в случае сбоев с основным системным диском. Напомним, что для того, чтобы компьютер
заработал, необходимо загрузить в оперативную память операционную систему, основная часть которой
находится в виде файлов на одном из дисков, называемом системным. Если с системным диском или с
какой-то его частью, где находятся файлы операционной системы, что-то произошло, запустить компь-
ютер с него не удастся, поэтому и нужно иметь резервный системный диск – дискету с соответствую-
щими файлами.
В случае обнаружения заражения вирусами также следует перезапустить компьютер с резервной
системной дискеты, поскольку операционная система на основном системном диске также может ока-
заться зараженной и, следовательно, при каждом включении компьютера и загрузки с основного сис-
темного диска операционной системы в оперативной памяти будут находиться вирусы. В такой ситуа-
ции борьба с вирусами, например возможна с использованием антивирусных программ запускаемых не
только со своего компьютера, но и с дисков или дискет, а также с компьютеров локальной сети (в край-
нем случае, можно снять винчестер и подключить его на другом компьютере для проверки). Весьма
распространенными и удобными в эксплуатации являются антивирусные программы AVP Касперского
и Доктор WEB. Использование этих программ (при условии своевременного обновления антивирусных
баз, например через Интернет) значительно обезопасит Вас от потери информации из-за заражения ви-
русами.
5 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА
Не умаляя роли и достоинств операционных систем, утилит, стандартных программ, поставляемых
в комплекте с операционной системой, программ защищающих от вирусов, следует отметить, что дея-
тельность современного офиса трудно себе представить без, так называемых, офисных программ. Что
же это за программы? Это программы обеспечивающие полноценную работу с текстовыми документа-
ми (т.е. имеющие значительно большие возможности, чем встроенный редактор WordPad ), электрон-
ными таблицами, электронными базами данных, а также программы, позволяющие преобразовывать
печатные документы в электронный вид, программы переводчики и автоматизированные информаци-
онно-поисковые (справочно-поисковые) системы (такие как "Гарант" и "КонсультантПлюс" для юриста)
и многое другое. Наиболее известным пакетом офисных программ на сегодняшний день является
Microsoft Offiсe и в частности его версии Office 2000 и ХР. При отсутствии на российском рынке пол-
ноценных офисных пакетов других фирм-производителей, само понятие "электронного офиса" в нашей
стране полностью отождествляется именно с Microsoft Office. И это легко понять: Microsoft Office –
действительно мощный и многофункциональный инструмент, умело пользуясь которым, можно серьез-
но облегчить себе рутинную работу по подготовке, хранению и обороту разнообразных офисных доку-
ментов.
Стандартный выпуск Offiсe 2000 (Offiсe ХР) включает следующие программы.
Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить
для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего).
Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.
Microsoft Access – программа для создания и администрирования баз данных.
Microsoft PowerPoint – программа для подготовки презентаций, включающих графические, тексто-
вые, звуковые и даже видеоэлементы.

Страницы