ВУЗ:
Составители:
Поскольку Word работает в графической операционной среде (ОС) Windows, одним из его досто-
инств является удобство в использовании.
Управление всеми опциями и командами осуществляется с помощью мыши, если мыши нет, боль-
шинство функций можно вызвать с помощью специальных комбинаций клавиш ("горячих" клавиш).
Это экономит время, которое тратится на обращение к меню и подменю.
Word позволяет просмотреть на экране дисплея готовый к печати документ, все символы отобра-
жаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
Word является многофункциональной программой обработки документов, по возможностям не ус-
тупает издательским системам. В нем можно создавать тексты (одноколоночные и многоколоночные),
графики, таблицы, иллюстрации. Можно импортировать тексты и иллюстрации многих форматов из
других программ и встраивать в текст документа. В результате такой операции они становятся частью
текстового файла.
Основные возможности Word представлены ниже.
1 Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в
Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других
офисных документов).
2 Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
3 Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа.
4 Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
5 Расширенные возможности форматирования документа. В отличие от WordPad, Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
6 Использование стилей для быстрого форматирования документа.
7 Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
8 Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
9 Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office, графических
изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т. д.
10 Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет.
11 Возможность работы с математическими формулами.
12 Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
13 Возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по
электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен моде-
мом).
14 Расширенные возможности индексации готового документа.
15 Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.
Запуск Word осуществляется из ОС Windows командой Пуск>Программы> Microsoft Word. На эк-
ран дисплея загрузится рабочее окно документа Microsoft Word.
Основные элементы окна Word те же, что и в других приложениях. Это строка заголовка програм-
мы, основное меню, панель управления (пиктографическое меню), полосы прокрутки, статусная строка
(строка состояния). Здесь она содержит номер текущей страницы, раздела, количество страниц в доку-
менте, определяет положение курсора в документе. В строке выводится справочная информация. Спе-
цифическим элементом окна Word является линейка (горизонтальная и вертикальная) с указателями
границ текста и абзацного отступа.
Далее изложены лишь самые необходимые на наш взгляд функции, приемы работы и приложения
Word.
5.1.1 ФУНКЦИИ И КОМАНДЫ WORD
Все команды в Word могут быть вызваны с помощью мыши или с клавиатуры. Использование мы-
ши облегчает работу с программой. Как правило, для вызова команды используется левая кнопка мыши,
которой выполняется фиксация (щелчок), двойная фиксация (двойной щелчок и буксировка (транспор-
тировка) объекта. Фиксация (щелчок) – нажать и отпустить кнопку мыши. Двойная фиксация – быстро
дважды с небольшим интервалом нажать кнопку мыши. Буксировка – нажать кнопку мыши и, удержи-
вая ее нажатой, переместить манипулятор, отпустить кнопку.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- …
- следующая ›
- последняя »
