Информатика. Учебное пособие - 42 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

− вызвать команду Сортировка меню Таблица. В поле Тип определить тип данных, подлежащих
сортировке (Текст, Число или Дата). С помощью селекторных кнопок По возрастанию и По убыванию
установить вид сортировки;
− в случае необходимости изменить опции сортировки в диалоговом окне Опции;
− нажать кнопку ОК.
Сортировка данных в столбце:
− вызвать команду Сортировка из меню Таблица. В полях Сортировать>Затем открывшегося
окна установить номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке. В поле Тип
задать тип данных подлежащих сортировке (Текст – сортировка текста, Число – сортировка цифр, Дата
– сортировка дат), а с помощью селекторных кнопок По возрастанию и По убыванию определить ха-
рактер сортировки;
− в случае необходимости изменить опции сортировки в диалоговом окне Опции;
− нажать кнопку ОК.
Добавление ячеек. Маркировать в таблице столько ячеек, сколько необходимо добавить, в меню
Таблица выбрать команду Вставать ячейки, в диалоговом окне вставки ячеек выбрать один из четырех
возможных способов: Сдвигать ячейки вправо; Сдвигать ячейки вниз; Вставить целую строку; Вста-
вить целый столбец, нажать кнопку ОК.
Разделение и соединение ячеек. В некоторых случаях таблицу необходимо оснастить заголовком
(шапкой). Заголовок должен быть общим для всех (или нескольких) столбцов таблицы. Простейшим
решением в данном случае является объединение нескольких ячеек строки в одну.
Для объединения ячеек следует маркировать все объединяемые ячейки строки и вызвать команду
Объединить ячейки из меню Таблица. Для разделения объединенной ячейки на составляющие – марки-
ровать объединенную ячейку и выбрать в меню Таблица команду Разбить ячейки.
Удаление ячеек, строк и столбцов. Для удаления ячеек, строк или столбцов необходимо маркиро-
вать соответствующие области в таблице и в меню Таблица вызвать нужную команду: Удалить ячейки,
Удалить строки, Удалить столбцы.
Маркированные области нельзя удалить с помощью клавиш Del и Backspace. Эти клавиши удаляют
только содержимое ячеек.
Разделение таблицы. Таблицу можно разделить на две части. Это необходимо, если между частями
таблицы должен быть вставлен текст или рисунок, если таблица располагается на нескольких страни-
цах. Деление проводят по горизонтали – на стыке двух строк. Для разделения надлежит установить кур-
сор в первой строке второй части и нажать Ctrl+Shift+Enter (или использовать команду Разбить табли-
цу меню Таблица).
Установка контурных линий. Для того, чтобы снабдить ячейки таблицы контурными линиями, т.е.
провести разделительные линии между ячейками, необходимо:
− маркировать всю таблицу (выполнить щелчок левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctr],
указатель мыши поместить в поле маркировки – т.е. левее таблицы);
− вызвать команду Обрамление и заполнение меню Формат. В открывшемся диалоговом окне вы-
брать раздел Обрамление;
− в группе пиктограмм для оформления контуров Тип выполнить фиксацию на пиктограмме Сет-
ка;
− в поле Стиль выбрать самую тонкую линию. Нажать ОК.
В результате вокруг отдельных ячеек появятся контурные линии. Их также можно провести только
в части таблицы, маркировав ее.
Провести разделительные линии в таблице можно быстрее, применив команду Автоформат меню
Таблица. Для этого:
− маркировать всю таблицу или ту ее часть, в которой нужно провести разделительные линии;
− вызвать команду Автоформат из меню Таблица;
− в открывшемся диалоговом окне команды в списке Форматы выбрать формат, наиболее соот-
ветствующий характеру данных таблице. После фиксации указателя мыши на названии формата в рас-
положенном рядом поле Пример отображается образец таблицы, оформленной в соответствии с вы-
бранным форматом;

Страницы