Информатика. Учебное пособие - 44 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Диаграмма в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь
может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо в меню Типы выбрать тип диаграммы (линей-
ная, гистограмма, круговая, точечная и т.д.) и в открывшемся диалоговом окне Типы диаграмм марки-
ровать нужную диаграмму. Выбор диаграммы завершить нажатием кнопки ОК. Коррекция может по-
требоваться для шрифта. Для изменения шрифта текста на диаграмме на нем выполняется двойной
щелчок. В открывшемся окне Атрибуты области выполнить щелчок по кнопке Шрифт. После этого
пользователь получит возможность установить шрифт, кегль, начертание и прочее.
Для вставки полученной диаграммы в Word-документ следует выполнить щелчок мышкой вне диа-
граммы и таблицы, диаграмма будет вставлена в Word-документ. Маркировав рамку, можно изменять
ее размеры прямо в документе.
5.1.7 АВТОТЕКСТ
После маркировки текста (формулы, рисунка) и вызова команды Автотекст (меню Вставка) сле-
дует назначить имя создаваемому элементу Автотекста. Имя должно отражать содержание элемента и
может содержать не более 32 символов, включая пробелы.
Чтобы в дальнейшем элемент Автотекста был доступен для всех документов, надо с списке Сде-
лать доступным элементы Автотекста для указать шаблон NORMAL.DOT.
Когда элемент Автотекста записан, нажать кнопку Добавить.
Для вставки элемента Автотекста в документ: установить курсор ввода в нужное Вам место, вы-
звать команду Автотекст, найти нужное имя элемента и нажать кнопку Вставить.
5.1.8 СОЗДАНИЕ ТРЕБУЕМОГО ДОКУМЕНТА
С ПОМОЩЬЮ ШАБЛОНА ИЛИ МАСТЕРА
Используя команду Пуск>Создать документ Office выберите требуемый шаблон или мастер.
Если этот мастер отсутствует в диалоговом окне Шаблоны, может потребоваться установить его.
Далее следуйте лишь указаниям мастера.
Чтобы получить сведения о дополнительных шаблонах и мастерах, посетите Галерею шаблонов
Microsoft Office (на сайте Microsoft).
В случае необходимости часто создавать заявления (например судебного заявления), документы с
разными параметрами страниц и стилем, можно создать автоматические шаблоны для каждого из них.
Это позволит не проделывать всю работу заново каждый раз.
5.2 ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL
Табличный редактор Microsoft Excel (в дальнейшем – просто Excel) предназначен для обработки
электронных таблиц. Под электронной таблицей понимают способ представления табличной информа-
ции, хранимой в памяти ЭВМ. Этот способ очень похож на обычный ручной, с той лишь особенностью,
что в памяти компьютера хранится большая прямоугольная таблица, а на экран дисплея выводится
лишь ее часть. При перемещении дисплейного окна вдоль таблицы пользователь может увидеть любую
группу ее ячеек. При этом он может вводить в них новую информацию и, что самое главное, устанавли-
вать зависимость содержимого одних ячеек от других в виде формул. Кроме того, Excel позволяет пред-
ставлять данные в виде графиков, диаграмм, гистограмм. Он также включает в себя пакет подпрограмм
для статистической обработки информации, основные команды и операции для управления базами дан-
ных и многое другое.
Приведем примеры возможного использования электронных таблиц Excel в юридической деятель-
ности: регистрация документов, статистическая отчетность, кадры и заработная плата, учет преступле-
ний, социальная статистика, контрольные проверки, обработка анкет при проведении социально-
правовых исследований, расчет статистических показателей применительно к расследованию преступ-
лений и т.д.

Страницы