Информатика. Учебное пособие - 47 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

5.2.5 ОПЕРАЦИИ КОПИРОВАНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
В Excel для перемещения и копирования данных используется стандартный механизм, использую-
щий буфер обмена. Последовательность действий при перемещении (копировании) такова – сначала ак-
тивизируется ячейка с копируемыми данными, затем следует команда Удалить в буфер (при перемеще-
нии) или Копировать в буфер (при копировании), после этого активизируется ячейка, в которую пере-
мещается (копируется) информация и выполняется команда Вставить из буфера.
Команда Удалить в буфер выполняется одноименной кнопкой в панели инструментов Стан-
дартная, опцией меню Правка>Вырезать или сочетанием клавиш на клавиатуре Ctrl+X.
Команде Копировать в буфер соответствует кнопка в панели инструментов, опция меню Прав-
ка>Копировать и сочетание клавиш Ctrl+C.
Команда Вставить из буфера также имеет свою кнопку в панели инструментов Стандартная, в
меню ей соответствует опция Правка>Вставить, а на клавиатуре – сочетание Ctrl+V.
Кнопка Копировать формат предоставляет пользователю возможность скопировать формат
ячейки.
В дополнение ко всему выше сказанному, операции перемещения/копирования можно выполнять
одной только мышью. Для перемещения данных подведите курсор мыши к рамке перемещаемой ячей-
ки, затем нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перетащите ячейку в новое место. Для выполнения
операции копирования необходимо во время перемещения удерживать в нажатом состоянии клавишу
Ctrl. При этом у стрелки курсора мыши появится "плюс" – признак операции копирования.
Для того, чтобы скопировать данные в соседние ячейки, можно воспользоваться маркером заполне-
ния, представляющим собой маленький черный квадратик, который находится в правом нижнем углу
рамки активной ячейки. Установите на него курсор мыши – он должен превратиться в черный крестик.
Теперь, не отпуская левую кнопку мыши, растяните рамку на одну или несколько близлежащих ячеек.
5.2.6 БЛОКИ ЯЧЕЕК (ДИАПАЗОНЫ)
Блок (диапазон) представляет собой объединение нескольких ячеек. Выделение блока производится
при помощи мыши. Выделенные ячейки, кроме той, с которой начиналось выделение, отмечаются чер-
ным цветом. Несмежные группы ячеек выделяются мышью с нажатой клавишей Ctrl. Чтобы выделить
целый столбец, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку данного столбца; аналогично,
выделяется строка. Выделение всех ячеек на рабочем листе производится мышью с помощью прямо-
угольника, расположенного в левом верхнем углу листа.
Выделенный диапазон обозначают через двоеточие B2:D4, где B2 и D4 – имена левой верхней и
правой нижней ячеек блока соответственно. Диапазон, состоящий из несмежных блоков ячеек записы-
вается через точку с запятой, например, A1:A4;C2:E5.
Операции очистки (удаления), копирования, перемещения и заполнения для блоков выполняются
так же как и для отдельных ячеек.
Рассмотрим заполнение вертикального блока последовательностью целых чисел, представляющую
собой арифметическую прогрессию, т.е. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. Введите в первую ячейку, например, A1 на-
чальное значение – 1, затем выделите мышью блок ячеек, в которые желаете поместить данные – A1:A8.
Выполните команду Правка>Заполнить>Прогрессия, раскроется окно диалога Прогрессия. В этом окне
укажите расположение данных – по столбцам, тип прогрессии – арифметическая, шаг – 1 и нажмите
кнопку OК. В результате получим требуемый столбец цифр.
5.2.7 ФОРМАТИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ЛИСТА
Если текстовая информация не умещается в ячейке, то она выводится на соседние. Однако, когда
соседние ячейки заполнены, то не поместившиеся данные отсекаются рамками ячейки. При этом ин-
формация не теряется, а просто на экран выводится ее часть.
Для того, чтобы изменить ширину столбца (например, C), поместите курсор мыши на границу раз-
деления заголовков столбцов (C и D) и, не отпуская левую кнопку, сожмите или растяните данный
столбец. Аналогично, изменяется высота строки. Более точное изменение размеров ячеек осуществляет-

Страницы