Информатика. Учебное пособие - 49 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

функций закрывает выделяемые ячейки, то его можно передвинуть за панель заголовка. Укажем мышью
аргументы функции МАКС – диапазон ячеек A1:G1.
Завершение работы мастера функций производится нажатием кнопки Готово. В результате в ячейку
A2 мы занесли формулу =МАКС(A1:G1). Для исходных данных, функция возвратит число 17.
5.2.9 КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ. ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ И АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ
Часто приходится повторять формулы для нескольких ячеек или заполнять диапазоны ячеек сход-
ными формулами. В этом случае для упрощения ввода можно использовать копирование формул. На-
пример, рассмотрим статистику преступлений, приведенную на рис. 5.2.6, а. В ячейке B7 введена фор-
мула для расчета общего числа преступлений за 2003 г. =СУММ(B3:B6). Скопируем из этой ячейки
формулу в соседнюю ячейку C7, где должна быть рассчитана итоговая сумма за 2002 г. При копирова-
нии Excel не делает точной копии формулы, вместо этого он полагает, что скопированная формула бу-
дет относиться к ячейкам с тем же относительным расположением. То есть он рассматривает формулу в
B7 как инструкцию сложить содержимое четырех ячеек сверху. При копировании в C7 новая формула
складывает четыре ячейки над C7, превращаясь в СУММ (C3:C6). Формула в ячейке D3 для расчета
процента роста преступности за I квартал имеет вид =(B3-C3)/C3 (рис. 5.6.2, б). Ее можно скопировать
на лежащие ниже ячейки, чтобы получить проценты роста для других кварталов. Для этого активизи-
руем ячейку D3 с копируемой формулой, выполним команду Правка>Копировать, выделим диапа-
зон ячеек D4:D7,
а) б)
Рис. 5.6.2 Копирование формул:
а – исходные данные примера; б – расчет итоговых сумм и процента роста
в которые необходимо скопировать формулу и выполним команду Правка>Вставить (см. раздел 5.2.6 Опе-
рации копирования и перемещения). В результате в ячейке D4 появится формула =(B4-C4)/C4, в D5- =(B5-
C5)/C5 и т.д. Далее для всех ячеек диапазона D3:D7 установим процентный формат одноименной кнопкой в
панели инструментов Форматирование (рис. 5.6.2).
При копировании формулы в другую ячейку все ссылки на ячейки автоматически меняются так,
чтобы они относились к ячейкам с такими же относительными позициями; они называются относи-
тельными ссылками.
Часто требуется, чтобы формула всегда относилась к одной ячейке, независимо от места, куда ее
скопируют. Тогда перед каждой частью ссылки на ячейку (т.е. буквой столбца и номером строки) ставят
знак $. Например, формула, ссылающаяся на $B$12, всегда будет использовать значение из ячейки B12
независимо от того, куда она скопирована. Это называется абсолютной ссылкой.
В качестве примера использования в формулах абсолютных ссылок на ячейки рассмотрим обработ-
ку результатов голосования (рис. 5.6.3).

Страницы