Информатика. Учебное пособие - 51 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Запуск и завершение работы с Access осуществляется любым из стандартных способов, предусмот-
ренных в среде Windows (Ссылка на приложение Microsoft Access обычно находится в одном подчи-
ненных меню пункта Главного меню Windows).
Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расши-
рение .MDB. В этот файл входят основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, мак-
росы и модули.
После загрузки Access ожидает от вас одного из следующих распоряжений:
– либо создать новую базу данных;
– либо открыть существующую базу данных.
Создание БД. После выбора команды Файл>Создать, на экране появляется стандартное окно, в ко-
тором надо указать имя и адрес создаваемой базы данных. Создав файл, Access раскрывает пустое окно
базы данных, и в этом окне будут проводиться все операции над объектами БД.
Открытие БД. После выбора команды Файл>Открыть, на экране появляется стандартное окно, в
котором необходимо указать имя и адрес существующего файла базы данных. После чего раскрывается
окно базы данных, которое обеспечивает доступ к уже созданным объектам БД и возможность созда-
вать новые объекты.
MS Access является многооконным приложением, однако в любой момент может быть открыта
только одна база данных. Именно ее окно является главным окном документа в приложении Access.
Однако это окно порождает множество дочерних окон (таблицы, запроса, формы, отчета и т. д.), и
каждое такое окно может быть закрыто автономно (любым из стандартных способов Windows). Кроме
того, не закрывая окна, можно сохранить объект, окно которого находится на экране, и присвоить ему
имя, – точно так же, как это делается с файлами: командой Файл>Сохранить или Файл>Сохранить как.
5.7.2 ОБЪЕКТЫ MS ACCESS
Access работает со следующими объектами:
− таблицами;
− формами;
− запросами;
− отчетами;
− макросами;
− модулями;
− страницами доступа Интернет (только начиная с Access 2000).
Макрос – это набор специальных макрокоманд (например, ОткрытьФорму, ПечататьОтчет и т.
п.).
Модуль – это программа, написанная на языке Access Basic или VBA.
Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными и
создаются на базе ранее подготовленных таблиц.
Форма не является самостоятельным объектом Access: она помогает вводить, просматривать и мо-
дифицировать информацию в таблице или запросе.
Запросы и отчеты выполняют самостоятельные функции: выбирают, группируют, представляют,
печатают информацию.
Каждый объект MS Access имеет имя. Длина имени любого объекта MS Access (таблицы, формы и
т. д.) не более 64 произвольных символов (за исключением точки и некоторых служебных знаков). В
имя могут входить пробелы и русские буквы.
Работа с каждым объектом проводится в отдельном окне, причем предусмотрено два режима рабо-
ты:
1) оперативный режим – когда в окне решаются задачи ИС, т. е. просмотр, изменение, выбор ин-
формации;
2) режим конструктора – когда создается или изменяется макет, структуру объекта.
Кроме этого, в файл базы данных входит еще один документ, имеющий собственное окно: Схема
данных. В этом окне создаются, просматриваются, изменяются и разрываются связи между таблицами.
Эти связи помогают контролировать данные, создавать запросы и отчеты.

Страницы