ВУЗ:
Составители:
Самый быстрый способ создания объектов возможен с помощью Мастера. Этот способ позволяет
создавать новые объекты на базе одного или нескольких готовых объектов. При работе с мастером не-
обходимо лишь следовать его указаниям.
Рассмотрим последовательность шагов при создании в базе данных новой таблицы с помощи Кон-
структора.
1 В окне базы данных щелкните на вкладке Таблицы, а затем на кнопке Создать. В окне диалога
Новая таблица выберите вариант Конструктор, после чего щелкните на кнопке ОК.
2 В столбце Имя поля введите имя нового поля, нажмите клавишу Tab и укажите для него тип в
столбце Тип данных.
3 В столбце Описание введите информацию, которая будет отображаться в строке состояния, ко-
гда точка вставки располагается в этом поле таблицы. На вкладке Общие укажите Размер поля, т.е. чис-
ло символов; Формат поля и Маску ввода, т.е. метод отображения и допустимые символы; Подпись для
режима таблицы; Значение по умолчанию, Условие на значение и другие свойства.
Для текстового и числового поля желательно указать размер поля, иначе размер поля будет макси-
мально допустимым для данного типа, что скажется не в лучшую сторону на скорости работы с базой
данных.
Для поля Дата/время обязательно надо указать формат, чтобы система знала, как обрабатывать вво-
димые данные. Например, если выбрать Краткий формат даты, система будет ожидать от вас ввода
именно даты (в русской версии – ДД.ММ.ГГГГ), а если выбрать Краткий формат времени, в этом поле
придется набирать ЧЧ:ММ (часы и минуты).
В качестве значения свойства Условие на значение вы можете указать правило верификации, т.е.
логическое выражение, которое должно принимать значение TRUE (Истина) при вводе данных в это
поле.
В свойстве Обязательное поле можно указать Да (пустые значения не допускаются) или Нет (пус-
тые значения допускаются).
4 Щелкните на первой пустой строке таблицы полей и создайте следующее поле базы данных, за-
тем повторите действия 2 и 3. Чтобы вставить поле между двумя существующими, щелкните на кнопке
Добавить строки панели инструментов Конструктор таблиц.
5 Чтобы выделить то поле таблицы, которое нужно сделать ключевым, щелкните на селекторе,
расположенном левее имени поля. После этого нужно щелкнуть на кнопке Ключевое поле панели инст-
рументов.
6 Щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов Конструктор таблиц, введите имя в тек-
стовое поле Имя таблицы окна диалога Сохранение, после чего щелкните на кнопке ОК. Access создаст
новую таблицу и запишет ее на диск.
Работа с таблицей. После того, как таблица создана, ее необходимо заполнить данными. Ввод дан-
ных в таблицу или форму осуществляется так же, как и ввод данных в лист Excel или таблицу Word.
1 Откройте форму или таблицу и перейдите к нужной записи. Если необходимо создать новую за-
пись, щелкните на кнопке Новая запись панели инструментов.
2 Введите данные в поле. Если необходимо добавить объект OLE, вставьте данные из другого ис-
точника или дайте команду Объект меню Вставка и выберите тип объекта и его имя в соответствующих
окнах диалога. Если данные являются элементами предопределенного набора, выбирайте нужный вари-
ант в раскрывающемся списке.
3 Нажмите клавишу Tab для перехода к следующему полю. Повторяйте действие 2 и нажимайте
Tab для каждого поля. При необходимости перехода к предыдущему полю нажмите клавиши Shift+Tab.
По достижении последнего поля записи очередное нажатие клавиши Tab переместит точку ввода в
первое поле следующей записи.
Если вам не нравится ширина столбца таблицы (например, она слишком велика или, наоборот, мала
и скрывает часть данных), ее можно уменьшить или увеличить, точно так же, как вы изменяли ширину
столбца в Excel.
Перемещение па таблице. В строке состояния указывается общее число записей в таблице и номер
текущей записи. Текущая запись отмечается стрелкой в левой части окна (в области маркировки запи-
сей). Для перемещения по таблице служат кнопки переходов в строке состояния (слева направо, пере-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- …
- следующая ›
- последняя »
