Информатика. Терехов А.В - 13 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается
англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.
Данная функция – характерная особенность, отличающая программу Microsoft Word 2000
от предыдущих версий. Она значительно повышает производительность труда тех, кто
работает с двуязычными документами.
10 Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис > Параметры >
Сохранение > Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам
файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это
действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с
документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла (особенно если
этот файл находится на дискете).
11 Настройте функцию автосохранения с помощью меню Сервис > Параметры >
Сохранение > Автосохранение каждые... минут (укажите 5 мин). Имейте в виду следующие
обстоятельства:
– при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных
ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных;
– функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и
после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.
12 Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис > Параметры
> Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически
проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его
содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над
документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
13 Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис >
Автозамена > Автозамена > Заменять при вводе.
14 Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис > Автоформат
> Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки
не применяются. Для подготовки англоязычных текстов отключите эту функцию.
15 Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности
автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис > Автозамена >
Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и
Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков
работы с текстами вновь подключите эти средства.
16 Отключите Помощника. Помощник – удобное интерактивное средство для получения
конкретной справки, но справочная система программы обладает более высокой методической
ценностью. В текстовом процессоре Microsoft Word 2000 Помощник «перехватывает» все
запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его
надо принудительно отключить.
– Вызовите Помощника: Справка > Справка по Microsoft Word.
– В окне Помощника щелкните на кнопке Параметры – откроется диалоговое окно
Помощник.
– На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника.
– Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК.
Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка > Справка по Microsoft Word.
Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.
17 Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве
случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Для Web-документов, для
документов, распространяемых в формате текстового процессора, и для документов,
передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов не только бесполезна, но и
вредна. Для документов, которые окончательно форматируются и распечатываются в одной
рабочей группе, расстановка переносов может быть полезной, но и в этом случае ее применяют

Страницы