Информатика. Терехов А.В - 14 стр.

UptoLike

только на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют
соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам русского языка.
Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис > Язык > Расстановка
переносов > Автоматическая расстановка переносов.
18 Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис >
Параметры > Сохранение > Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный»
является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют
его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает
(если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем
и работать с ней). Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения
изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой
код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его
основе).
Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что
доступ к основным из ним осуществляется следующими командами:
Сервис > Параметры;
Сервис > Автозамена;
Сервис > Язык;
Вид > Панели инструментов;
Вид > Масштаб.
Первичные настройки параметров печатного документа
Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в
«привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории
необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся, прежде
всего, размер листа бумаги и величина полей.
Характерная ошибка начинающих заключается в том, что они начинают подготовку
документов с ввода текста. Интуитивно понятно, что текстэто важнейший компонент
документа, но для ввода текста служат программы иного классатекстовые редакторы. Имея
дело с текстовым процессором, начинать надо не с ввода текста документа, а с настройки
параметров печатной страницы, поскольку от нее зависят все используемые приемы
форматирования. Тем, кому утомительно начинать создание каждого документа с настройки
параметров страницы, можно рекомендовать чаще пользоваться заранее заготовленными
шаблонами.
1 Запустите текстовый процессор командой Пуск > Программы > Microsoft Word.
2 Дайте команду для создания нового документа: Файл > Создать.
3 В диалоговом окне Создание документа переключатель Создать установите в положение
Документ и выберите шаблон Обычный.
4 Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл > Параметры страницы).
5 На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4
(это формат 210×297 мм, принятый в России в качестве стандартного). В случае использования
нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и
Высота задают его параметры.
6 Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При «альбомной» ориентации
бумага располагается длинной стороной по горизонтали.
7 На вкладке Поля задайте размеры полей:
левое – 25 мм; правое – 15 мм;
верхнее – 15 мм; нижнее – 20 мм.
8 Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 12 мм (в нижнем
колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).
9 Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной
стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля Сбросьте этот флажок.
10 Проверьте, как действует настройка печати двух страниц на одном листе. Установите
флажок две страницы на листе. На панели Образец рассмотрите результат настройки.