Бухгалтерское дело. Усикова Е.Н. - 38 стр.

       По назначению документы подразделяются:
    1. Распорядительные – содержат распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных
       хозяйственных операций (распоряжения руководителя организации и уполномоченных им лиц на
       совершение хозяйственных операций).
    2. Исполнительные – удостоверяют факт совершения хозяйственных операций (приходные ордера
       материалов, акты приема-выбытия основных средств). Исполнительные документы подписывают
       лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и за правильность их оформления в
       документах, например, начальники цехов, заведующие складами, мастера.
    3. Комбинированные – одновременно являются и распорядительными, и исполнительными
       (приходные и расходные кассовые ордера; расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты
       командированных лиц).
    4. Документы бухгалтерского оформления – составляются тогда, когда для записей хозяйственных
       операций нет других документов, или при обобщении и обработке исполнительных и
       распорядительных документов (справки, ведомости распределении, расчеты резервов,
       бухгалтерская отчетность).
       Такая классификация выявляет необходимость документального оформления ряда операций
хозяйственной деятельности, регистрация которых в большинстве случаев игнорируется практикующими
бухгалтерами. Так, действия бухгалтера, связанные с выполнением методологических расчетов в
соответствии с принципом регистрации, должны быть подтверждены соответствующими документами
бухгалтерского оформления и заверены подписью главного бухгалтера.
       Применяемые в бухгалтерском учете документы делятся на разовые – первичные документы,
оформляющие каждую хозяйственную операцию, и накопительные – составляются в течение
определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций (лимитно-
заборные карты). В конце периода в накопительных документах подсчитываются итоги по
соответствующим показателям. Накопительные документы являются элементом первого этапа
систематизации и обобщения учетной информации.
       Кроме того, учетные документы делятся на первичные – составляются на каждую операцию в
момент ее совершения, и сводные – обобщают показатели путем соответствующей их группировки,
систематизации из первичных документов (расчетно-платежная ведомость). От накопительных сводные
документы отличаются тем, что они составляются на основании первичных документов и являются их
сводкой, а накопительный документ – это первичный документ, составляемый постепенно. К сводным
документам относятся все учетные регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность.
       Первичные документы составляют единый информационный массив, обрабатываемый с
использованием одних и тех же приемов бухгалтерской процедуры. При этом часть документов
формализована на отраслевом и общеэкономическом уровне. Эти документы составляются на бланках
унифицированной формы, утвержденной Госкомстатом РФ или отраслевыми министерствами и
ведомствами.
       Госкомстат РФ утверждает обязательные к применению организациями всех форм собственности
унифицированные формы первичных документов:




                                               39