Бухгалтерское дело. Усикова Е.Н. - 40 стр.

   7. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и
      правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровка.

      Сроки хранения учетных документов:

                                                        Срок хранения
                 Вид документа                                                   Примечание
                                                          документа
Бухгалтерские балансы и отчеты; документы к ним                          (1) при отсутствии годовых –
 (приложения к балансу, пояснительные записки,                                     постоянно.
          специализированные формы):                                      (2) при отсутствии годовых,
                сводные годовые                          Постоянно         квартальных – постоянно.
                    годовые                              Постоянно
                  квартальные                             5 лет (1)
                   месячные                               1 год (2)
Синтетические, аналитические, материальные счета            5 лет
              бухгалтерского учета
        План счетов бухгалтерского учета                    5 лет

   Документы (планы, отчеты, протоколы, акты,             5 лет (1)       (1) при условии завершения
    справки, докладные записки, переписка) о                             проверки (ревизии). В случае
 проведении документальных ревизий финансово-                                 возникновения споров,
    хозяйственной деятельности, контрольно-                              разногласий, следственных и
 ревизионной работе, в том числе проверке кассы,                        судебных дел – сохраняются до
      правильности взимания налогов и др.                                  вынесения окончательного
                                                                                    решения.
Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами)              5 лет (1)         (1) после истечения срока
                                                                                действия договора.
 Бухгалтерские учетные регистры (главная книга,           5 лет (1)       (1) при условии завершения
    журналы-ордера, разработочные таблицы)                               проверки (ревизии). В случае
                                                                              возникновения споров,
                                                                         разногласий, следственных и
                                                                        судебных дел – сохраняются до
                                                                           вынесения окончательного
                                                                                    решения.
    Первичные документы и приложения к ним,               5 лет (1)       (1) при условии завершения
зафиксировавшие факт совершения хозяйственной                            проверки (ревизии). В случае
      операции и явившиеся основанием для                                     возникновения споров,
   бухгалтерских записей (кассовые, банковские                           разногласий, следственных и
 документы, корешки банковских чековых книжек,                          судебных дел – сохраняются до
  ордера, табели, извещения банков и переводные                            вынесения окончательного
    требования, акты о приеме, сдаче, списании                                      решения.
  имущества и материалов, квитанции, корешки к
ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты
                       и др.)
             Лицевые счета работников                      75 лет
               Оборотные ведомости                        5 лет (1)       (1) при условии завершения
                                                                         проверки (ревизии). В случае
                                                                              возникновения споров,
                                                                         разногласий, следственных и
                                                                        судебных дел – сохраняются до
                                                                           вынесения окончательного
                                                                                    решения.
Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные,           5 лет (1)         (1) после истечения срока
                операционные)                                           действия договора, соглашения.




                                                   41