Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 12 стр.

    Коллист – количество листов в документе;
    Дата – дата принятия документа в отдел.
                         Взаимосвязь данных
    Microsoft Access работает с реляционными базами данных, которые
получили широкое распространение благодаря способности объединять
информацию из разных таблиц. Создав таблицы и определив ключи для
каждой из них, можно задать взаимосвязи, которые позволяют извлекать
данные из нескольких таблиц и помещать их в одну форму, отчет или
запрос.
    В Microsoft Access есть два типа взаимосвязей: отношение «один-к-
одному» и отношение «один-ко-многим», которое является более
распространенным. В последнем случае одной записи таблицы
соответствует несколько записей в другой таблице. Например, в одном
отделе могут использоваться много документов. Значит, одна запись в
таблице, называемой главной таблицей, будет связана с множеством
записей в таблице, которая называется связанной.
    Наименования полей, через которые устанавливается связь таблиц,
могут быть различны, но тип содержащихся в них данных должен
совпадать, а числовые поля должны иметь одинаковый размер.
    Если задано отношение «один-к-одному», то одной записи в главной
таблице соответствует одна запись в связанной таблице. Такой тип связи
используется реже.
    Примечание – Существуют исключения из правила об обязательном
совпадении типа данных для связующих полей. Например, поле типа
Счетчик можно связать с числовым полем, имеющим в свойстве Размер
значение Длинное целое.
                     Порядок выполнения работы
    1. Выбрать для каждой бригады в соответствии с ее номером
предметную область из приведенного ниже списка:
    − отдел сбыта хлебозавода;
    − кафедра;

                                     12