Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 14 стр.

выбрать из раскрывающегося списка (для этого щелкнуть по значку
треугольника в правой части поля) тип данных, которые в дальнейшем
будут внесены в это поле.
    b) В нижней части окна ТаблицаN: таблица открывается окно
Свойства поля. В нем могут быть даны указания пользователя
относительно некоторых свойств создаваемого поля. Прежде всего,
следует выбрать вкладку Общие и свойство Индексированное поле.
Определяющим признаком первичного ключа является уникальность
(неповторяемость) значений. Поэтому в раскрывающемся списке следует
указать значение Да (Совпадения не допускаются), щелкнув по нему
мышью.
    c) Выбрать свойство поля Обязательное поле и в раскрывающемся
списке указать значение Да. Это означает, что СУБД Access будет
автоматически контролировать выполнение правила целостности объекта
и в случае, если конечный пользователь оставит незаполненным поле
первичного ключа, выдаст об этом предупреждающее сообщение. Если
первичный ключ создаваемой таблицы является простым, перейти к
пункту е).
    d) В случае, если в создаваемой таблице имеется составной первичный
ключ, повторить пункты а) и с) для каждого из полей, входящих в состав
ключа. При работе со свойством Индексированное поле следует выбирать
значение Да (Допускаются совпадения), т.к. требование уникальности
значений распространяется на значения первичного ключа в целом, а не на
отдельные поля ключа. После этого выделить курсором названия всех
полей ключа и щелкнуть мышью по значку «Ключевое поле». При
заполнении таблицы СУБД Access будет автоматически контролировать
выполнение правила целостности объекта.
     e) Создать поля внешних ключей. Для этого задать имена полей и
типы данных для них, указать значение Да свойства Обязательное поле
(т.к. среди значений внешнего ключа не могут быть null-значения) и
значение Да (Допускаются совпадения) свойства Индексированное
поле.

                                      14