Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 16 стр.

названием таблицы, затем щелкните на стрелке, чтобы выбрать из списка
нужное поле.
    Обеспечьте возможность автоматического соблюдения правила
ссылочной целостности. Для этого пометьте флажком Обеспечение
целостности данных и Каскадное обновление связанных записей.
Щелкните на кнопке Создать. Тонкая линия соединит связующие поля
двух таблиц. Эта связь будет существовать, пока вы ее не удалите.
    Описанные действия повторить для всех пар связанных таблиц. После
этого закройте окно Схема данных. При закрытии окна появится
сообщение с запросом, хотите ли вы сохранить изменения макета Схема
данных. Все созданные связи хранятся в БД.
    Остановимся более подробно на смысле произведенных действий.
Взаимосвязи таблиц базы данных обычно отражают направления и
характер деятельности фирмы. Если таблицы связаны, то изменения в
одной из них влияют на данные в другой таблице. Это обеспечивается
целостностью базы данных, суть которой состоит в том, что если
установлено соответствие записей в связанных таблицах, нельзя
произвольно менять или удалять связанные данные.
    Целостность базы данных достигается при выполнении ряда условий.
Во-первых, поля совпадения в главной таблице должны быть ключевыми
или входить в составной ключ. Во-вторых, они должны иметь одинаковый
тип данных. И, наконец, обе таблицы должны входить в одну базу данных.
Целостность данных возможна, только если связанные таблицы имеют
формат Microsoft Access. To есть, понятие целостности не
распространяется на базы данных, содержащие связанные таблицы в
формате Microsoft Excel, Paradox, dBase и другие.
    Целостность базы данных накладывает некоторые ограничения на
ввод и корректировку информации, которые способствуют правильности
ввода данных.
     a) Нельзя ввести значение во внешний ключ связанной таблицы, если
не существует совпадающий первичный ключ в главной таблице.


                                     16