Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 15 стр.

    f) Создать неключевые поля. Для этого задать имена полей и типы
данных для них.
     g) Сохранить созданную таблицу. Для этого на панели инструментов
щелкнуть мышью по кнопке Сохранить. В диалоговом окне Сохранение
задать имя таблицы в соответствии с результатами проектирования
структуры БД. В появившемся сообщении с вопросом о том, хотите ли вы
создать ключевое поле, выбрать Нет. В случае ответа Да будет создано
ключевое поле с данными типа «Счетчик» и использование буквенных и
буквенно-цифровых значений первичного ключа станет невозможным.
    h) Пункты a)-g) повторить для всех таблиц БД, которые следует
создать. Результаты выполнения этапа 6 для БД «Архив» можно
посмотреть, если открыть эту БД, выбрать объект Таблицы, выбрать
мышью любую таблицу и кнопку Конструктор на панели инструментов
окна БД.
    7. Включить таблицы в окно Схемы данных.
    a) На панели инструментов щелкните на кнопке Схема данных.
Откроется окно Схема данных.
    b) На панели инструментов щелкните на кнопке Добавить таблицу.
Появится диалоговое окно Добавление таблицы.
     c) На вкладке Таблицы последовательно выделите каждую таблицу и
щелкните для нее на кнопке Добавить. В окне Схема данных отобразятся
все таблицы со списками полей.
    d) В диалоговом окне Добавление таблицы щелкните на кнопке
Закрыть.
    8. Создать связи между таблицами.
    Выберите пару связанных между собой таблиц. В одной из них
должен присутствовать внешний ключ, в другой – первичный ключ, на
который он ссылается. Перетащите поле первичного ключа из второй
таблицы на поле внешнего ключа первой таблицы. Когда вы отпустите
кнопку мыши, появится диалоговое окно Связи. Убедитесь, что связующие
поля указаны для обеих таблиц. Если это не так, то щелкните в ячейке под

                                        15