Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 17 стр.

    b) Запрещается удалять записи в главной таблице, если есть
соответствующие записи в связанной таблице. Нельзя, например, удалить
записи об отделе в таблице О, если в таблице С имеется информация о
сотрудниках, работающих в этом отделе.
    c) Изменение значения первичного ключа в главной таблице приведет
к изменению значений внешнего ключа в связанной таблице. Например,
если в таблице О номер отдела изменится с 1 на 11, то в таблице С
изменятся значения внешнего ключа для всех сотрудников, работающих в
этом отделе.
    9. Создать форму для ввода данных.
    Хотя информацию можно непосредственно вносить в таблицу, в
большинстве случаев это делается с помощью форм. Спроектированная
надлежащим образом форма облегчает ввод данных и обеспечивает их
правильность. Если не требуется никакого специального форматирования
или контроля данных, можно создать основу формы с помощью функции
Автоформа. Для этого:
    a) Выберите объект базы данных Форма.
    b) На панели инструментов выберите Создать.
    c) В открывшемся диалоговом окне Новая форма выберите
Автоформа: в столбец. В этом случае на экране будет присутствовать
только одна запись таблицы. С другими способами представления данных
в формах познакомьтесь самостоятельно.
    d) В нижней части окна Новая форма из раскрывающегося списка
выбрать таблицу, для которой нужно создать форму. Щелкнуть по кнопке
ОК. Microsoft Access создаст форму.
    e) Щелкните на команде Сохранить в меню Файл.
    f) Убедитесь, что имя таблицы выделено в поле Имя формы
диалогового окна Сохранение. Щелкните на кнопке ОК.
    g) Закройте созданную форму.
    h) Повторите пункты a) – g) для всех форм, которые должны быть
созданы.

                                     17