Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 19 стр.

экрана. Можно вообще убрать панель с поверхности формы, если дважды
щелкнуть на ее заголовке.
     d) Если значения, которые вводятся в поле со списком, должны быть
занесены в таблицу, необходимо связать это поле с соответствующим
полем таблицы или запроса, чтобы Microsoft Access внес данные в базу
данных. Такой элемент управления называется присоединенным.
Дальнейшие действия выполняются с помощью Мастера создания полей
со списком.
    e) Убедитесь, что на экран выведена панель элементов. В противном
случае щелкните на кнопке Панель элементов на панели инструментов
Конструктор форм. Убедитесь, что кнопка Мастера нажата на панели
элементов.
    f) Щелкните по кнопке Поле со списком на панели элементов,
перетащите значок поля со списком на свободное место формы и снова
щелкните мышью. После этого откроется первый диалог Мастера.
    g) В первом диалоговом окне мастера Создание полей со списком
убедитесь, что выбран вариант Поле со списком использует значения из
таблицы или запроса. Затем щелкните на кнопке Далее.
    h) В области Показать щелкните на варианте Таблицы и выделите в
появившемся списке таблицу, содержащую первичный ключ, на который
ссылается интересующий Вас внешний ключ. Щелкните на кнопке Далее.
    i) В списке Доступные поля поочередно дважды щелкните на имени
поля первичного ключа. Так как в качестве первичного ключа часто
используются буквенные и цифровые коды, то целесообразно показывать
пользователю не только значение самого первичного ключа, но и данные,
расшифровывающие это значение. Например, в БД «Архив» при создании
поля со списком для внешнего ключа Нотд в таблице С имеет смысл
показывать пользователю как кодовые обозначения номеров отделов из
таблицы О, так и значения из поля Назв, определяющие полное название
отдела архива. Поэтому, после того, как в списке Доступных полей
выбран первичный ключ, желательно еще выбрать и одно или несколько
полей, расшифровывающих значение первичного ключа. Это можно
                                     19