Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 21 стр.

UptoLike

21
a) В окне базы данных щелкните на вкладке Запросы, чтобы вывести
список запросов, и затем щелкните на кнопке Создать. Появится
диалоговое окно Новый запрос.
b) В диалоговом окне Новый запрос щелкните дважды на пункте
Простой запрос. Откроется диалоговое окно Создание простых запросов.
По Схеме данных выберите пару связанных таблиц
.
c) В списке Таблицы и запросы выберите таблицу, содержащую
внешний ключ. Затем в списке Доступные поля щелкните дважды на всех
полях, которые считаете нужным включить в запрос.
d) В списке Таблицы и запросы выберите вторую таблицу. Затем в
списке Доступные поля щелкните дважды на всех нужных полях, кроме
поля первичного
ключа, т.к. данные из этого поля уже содержатся во
внешнем ключе, вошедшем в запрос. При необходимости можно задать
условие отбора записей, если в бланке запроса щелкнуть в строке Условие
отбора. Щелкните на кнопке Далее.
e) Убедитесь, что выбран вариант Подробный (вывод каждого поля
каждой записи) и щелкните на кнопке
Далее.
f) Введите имя запроса в качестве заголовка. Убедитесь, что выбран
вариант Открытие результатов выполнения запроса и щелкните на
кнопке Готово. В окне запроса появятся связанные данные из обеих
таблиц.
g) Закройте окно запроса. Microsoft Access автоматически сохраняет
запрос, и его наименование (заголовок) появится в списке запросов в окне
базы данных.
h)
Разработать еще два запроса для своей БД.
13. Продемонстрировать разработанную БД преподавателю.
14.Оформить отчет. Отчет должен содержать: название, цель работы,
диаграмму «Объект/отношение», описание структуры БД, таблицы БД,
окна форм и запросов БД, окно схемы данных с указанием ключей,
выводы.
    a) В окне базы данных щелкните на вкладке Запросы, чтобы вывести
список запросов, и затем щелкните на кнопке Создать. Появится
диалоговое окно Новый запрос.
    b) В диалоговом окне Новый запрос щелкните дважды на пункте
Простой запрос. Откроется диалоговое окно Создание простых запросов.
По Схеме данных выберите пару связанных таблиц.
    c) В списке Таблицы и запросы выберите таблицу, содержащую
внешний ключ. Затем в списке Доступные поля щелкните дважды на всех
полях, которые считаете нужным включить в запрос.
    d) В списке Таблицы и запросы выберите вторую таблицу. Затем в
списке Доступные поля щелкните дважды на всех нужных полях, кроме
поля первичного ключа, т.к. данные из этого поля уже содержатся во
внешнем ключе, вошедшем в запрос. При необходимости можно задать
условие отбора записей, если в бланке запроса щелкнуть в строке Условие
отбора. Щелкните на кнопке Далее.
    e) Убедитесь, что выбран вариант Подробный (вывод каждого поля
каждой записи) и щелкните на кнопке Далее.
    f) Введите имя запроса в качестве заголовка. Убедитесь, что выбран
вариант Открытие результатов выполнения запроса и щелкните на
кнопке Готово. В окне запроса появятся связанные данные из обеих
таблиц.
    g) Закройте окно запроса. Microsoft Access автоматически сохраняет
запрос, и его наименование (заголовок) появится в списке запросов в окне
базы данных.
    h) Разработать еще два запроса для своей БД.
    13. Продемонстрировать разработанную БД преподавателю.
    14.Оформить отчет. Отчет должен содержать: название, цель работы,
диаграмму «Объект/отношение», описание структуры БД, таблицы БД,
окна форм и запросов БД, окно схемы данных с указанием ключей,
выводы.



                                      21