Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 20 стр.

сделать, дважды щелкнув мышью по нужному полю, или после выбора
поля щелкнуть по стрелке вправо. Эти поля будут столбцами списка.
Щелкните на кнопке Далее.
    j) Щелкните по флажку Скрыть ключевой столбец, т.к. данные во
внешний ключ должны выбираться из значений первичного ключа.
Щелкните дважды на правых границах заголовка каждого столбца, чтобы
подогнать ширину колонок под размер данных. Щелкните на кнопке
Далее.
    k) Выберите имя первичного ключа. Щелкните на кнопке Далее.
    l) Убедитесь, что активизирован вариант Сохранить в поле. Из
раскрывающегося списка выберите имя внешнего ключа. Щелкните на
кнопке Далее.
     m)    Имя внешнего ключа предлагается по умолчанию в качестве
надписи поля со списком. Если эта надпись вас устраивает, щелкните на
кнопке Готово. Теперь форма содержит поле со списком, присоединенное
к полю внешнего ключа.
    n) При необходимости измените размеры поля со списком и надписи,
потянув за угол нужные поля.
    o) Сохраните созданную форму.
    p) Пункты а) – о) повторите для всех форм, содержащих внешние
ключи.
    11. Ввести в каждую таблицу с помощью форм 8-12 записей.
    12. Создать простой запрос для разработанной БД. Связав таблицы
БД, можно посмотреть, как работают установленные отношения, когда
нужно получить данные из нескольких таблиц. Информацию из таблиц
можно извлекать с помощью фильтра или запроса. При работе с
фильтрами задается критерий выбора данных из одной таблицы и
отсутствует возможность сохранения полученных данных. Запрос дает
возможность использовать связи между таблицами для получения и
сохранения информации из двух и более таблиц.



                                    20