Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 24 стр.

    − в разделе Область данных выделите поле Дата, щелкнув на нем, и
затем щелкните на вкладке Данные в окне свойств;
    − щелкните в поле свойства Условие на значение, введите =Date() и
нажмите клавишу ОК. Это правило контроля означает, что дата принятия
документа в отдел должна быть равна текущей дате. Функция Date()
возвращает текущую дату;
     − щелкните в поле свойства Сообщение об ошибке, чтобы поместить
в него курсор и введите:
     Недопустимое значение даты! Дата принятия документа в отдел
должна быть равна текущей дате!
    − нажмите клавишу Enter;
    − закройте окно свойств.
    Проверьте действие нового условия
    Рекомендуется всегда проверять, добились ли вы желаемого эффекта,
изменив свойства объекта. В следующем упражнении введите
неправильные данные и посмотрите, как работает новое правило контроля:
    − щелкните на стрелке кнопки Вид и выберите Режим формы;
    − щелкните в поле Дата, чтобы поместить в него курсор, введите
любую дату, отличную от текущей, и затем нажмите клавишу Enter.
Появится сообщение об ошибке с заданным вам текстом;
    − щелкните на кнопке ОК, измените дату на текущую и нажмите
клавишу Tab. Теперь дата соответствует заданному условию и будет
введена в поле;
    − закройте форму.
    Создание поля со списком значений данных
    Можно уменьшить количество ошибок при вводе данных, если не
печатать их, а выбирать значения из числа возможных. Для этих целей
больше всего подходят поля со списком значений данных, создание
которых рассматривалось в лабораторной работе № 1.
    Использование полей подстановок для точного ввода данных

                                     24