Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 25 стр.

    Ввод данных в такое поле сводится к выбору нужного значения из
ограниченного списка, что позволяет ускорить ввод и исключить
возможность ошибок.
    Создайте поле подстановки
    В таблице Д создайте поле подстановок для видов документов с
помощью Мастера подстановок, который создаст поле со списком,
содержащим допустимые значения. При создании поля подстановок нужно
ввести список допустимых значений. Для этого выполните следующее:
     − в окне базы данных щелкните на вкладке Таблицы и затем
 дважды щелкните на таблице Д;
     − перейдите в режим Конструктор;
     − в поле Вид в типе данных выберите тип Мастер подстановок;
     − открывается диалоговое окно Создание подстановки. Так как вам
 нужен фиксированный столбец значений, выберите второй вариант;
     − щелкните на кнопке Далее. Мастер запрашивает, сколько
 столбцов должно быть в поле подстановки. Оставьте значение, принятое
 по умолчанию;
     − щелкните на ячейке под заголовком Столбец 1 и введите опись
 № 1. Нажмите клавишу Tab. Курсор переместится в новую пустую
 ячейку;
      − добавьте значения опись № 2, опись № 3, фотокопии и
 картотека и щелкните на кнопке Далее. Мастер запрашивает заголовок
 для столбца подстановок;
     − введите Вид и щелкните на кнопке Готово;
     − перейдите в режим Таблица;
     − щелкните на стрелке в поле Вид. На экране в поле Вид включен
 столбец подстановок. Теперь, чтобы ввести значение, достаточно
 щелкнуть на стрелке вниз и выбрать значение из списка. Более того, в
 любой форме, созданной на базе этой таблицы, для поля Вид
 автоматически будет создано поле со списком;
     − выберите любые значения для всех записей из поля подстановок;
                                    25