Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 35 стр.

UptoLike

35
появится диалоговое окно Добавление гиперссылки, в котором в
области Связать с выберите опцию с имеющимся файлом или Web-страницей;
в области Найдите щелкните на кнопке Файл. После этого на экране
появится диалоговое окно Связать с файлом, в котором нужно выбрать имя
того файла, с которым вы хотите связать данную форму
;
щелкните на кнопке ОК, после чего в диалоговом окне Добавление
гиперссылки появится путь к файлу;
чтобы вернуться в режим Конструктора, щелкните на кнопке ОК;
закройте окно свойств;
щелкните на кнопку Вид, чтобы отобразить форму в режиме Формы;
на форме щелкните по командной кнопке Просмотр письма
.
Откроется окно Microsoft Word, содержащее документ, который можно
просмотреть и при необходимости отредактировать;
закройте Microsoft Word и форму и сохраните изменения.
Порядок выполнения работы
1 Изучить теоретическую часть работы.
2 Создать гиперссылку какой-либо формы, созданной в
лабораторной работе 1, на соответствующую таблицу БД.
3 Получить распечатку этой формы с раскрытой по гиперссылке
таблицей.
4 Создать документ WORD, отвечающий специфике предметной
области БД, и установить гиперссылку одной из форм БД на этот
документ. Получите распечатки формы и письма.
5 Оформить отчет. Отчет должен содержать: название и цель
лабораторной работы; краткое описание способов применения
    − появится диалоговое окно Добавление гиперссылки, в котором в
области Связать с выберите опцию с имеющимся файлом или Web-страницей;
     − в области Найдите щелкните на кнопке Файл. После этого на экране
появится диалоговое окно Связать с файлом, в котором нужно выбрать имя
того файла, с которым вы хотите связать данную форму;
     − щелкните на кнопке ОК, после чего в диалоговом окне Добавление
гиперссылки появится путь к файлу;

    − чтобы вернуться в режим Конструктора, щелкните на кнопке ОК;
    − закройте окно свойств;

    − щелкните на кнопку Вид, чтобы отобразить форму в режиме Формы;
    − на форме щелкните по командной кнопке Просмотр письма.
Откроется окно Microsoft Word, содержащее документ, который можно
просмотреть и при необходимости отредактировать;
    − закройте Microsoft Word и форму и сохраните изменения.

                    Порядок выполнения работы
    1   Изучить теоретическую часть работы.
    2 Создать гиперссылку какой-либо формы,              созданной   в
лабораторной работе 1, на соответствующую таблицу БД.
    3 Получить распечатку этой формы с раскрытой по гиперссылке
таблицей.
    4 Создать документ WORD, отвечающий специфике предметной
области БД, и установить гиперссылку одной из форм БД на этот
документ. Получите распечатки формы и письма.
    5 Оформить отчет. Отчет должен содержать: название и цель
лабораторной работы; краткое описание    способов применения


                                      35