Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 37 стр.

                    Порядок выполнения работы
    1 Запустите учебную БД «Архив». Инструкцию по запуску учебной
БД получите у преподавателя.
    2 Проделайте подготовительные упражнения.
    Как создать кнопку просмотра
    Начав работать с формой Документы, сотрудники архива столкнулись с
необходимостью уточнения характера использования отдельных
документов в различных отделах. Макрос Использование документов
позволяет быстро выполнить эту задачу. Чтобы сотрудники могли
просматривать форму ДО, не выходя из формы Документы, добавьте в нее
командную кнопку для запуска макроса.
    В этом упражнении вы откроете макрос Использование документов и
ознакомитесь с ним. Для этого:
    − в окне базы данных щелкните на вкладке Макросы;
    − выделите макрос Использование документов и щелкните на кнопке
Конструктор. В окне макроса перечислены входящие в него макрокоманды.
В некоторых случаях макросу, перед его выполнением, нужно указать
специальные параметры, называемые аргументами. Значения аргументов
задаются в нижней части окна макроса. Макрос Использование документов
использует команду Открыть Форму, чтобы открыть форму ДО. Эта команда
может иметь до шести аргументов. Аргумент Условие отбора используется
для отбора записей из базовой таблицы или базового запроса;
    − закройте окно макроса Использование документов.
    Добавьте в форму командную кнопку
    − В окне базы данных щелкните на вкладке Формы.
   − Выделите форму Документы и щелкните на кнопке Конструктор.
Форма откроется в режиме Конструктора.
    − На панели элементов выделите элемент управления Кнопка и затем
щелкните в нижней части формы на свободном месте (кнопка Мастер на
                                      37