Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 47 стр.

    Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов
Microsoft Access.
    В Microsoft Access существует также понятие фильтра, который в
свою очередь является набором условий, позволяющих отбирать
подмножество записей и сортировать их. Основное сходство между
запросами на выборку и фильтрами заключается в том, что в них
проводится извлечение подмножества записей из базовой таблицы или
запроса. Фильтр обычно используется при работе в режиме формы или в
режиме таблицы для просмотра или изменения подмножества записей.
Запрос можно использовать:
    − для    просмотра     подмножества     записей   таблицы     без
предварительного открытия этой таблицы или формы;
    − для объединения в виде одной таблицы на экране данных из
нескольких таблиц;
    − для просмотра отдельных полей таблицы;
    − для выполнения вычислений над значениями полей.
    Основные отличия запросов и фильтров заключаются в следующем:
    − фильтры не позволяют добавить еще несколько таблиц, записи из
которых включаются в возвращаемый набор записей;
     − фильтры не позволяют указать поля, которые должны отображаться
в результирующем наборе записей;
    − фильтры не могут быть выведены как отдельный объект в окне
базы данных;
    − запросы могут использоваться только с закрытой таблицей,
запросом или формой;
    − фильтры не позволяют вычислять суммы, средние значения,
подсчитывать количество записей и находить другие итоговые значения.
          Создание простого запроса с помощью Мастера



                                     47