Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 48 стр.

UptoLike

48
Наиболее просто создается запрос при помощи Мастера запросов.
Чтобы создать простой запрос при помощи Мастера запросов,
необходимо:
1. В окне базы данных на панели объектов выбрать ярлык
Запросы.
2. Выбрать значок Создание запроса с помощью мастера и
дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши или нажать на кнопку
Создать в окне
базы данных, и в появившемся диалоговом окне Новый
запрос выбрать Простой запрос и нажать на кнопку ОК.
3. В появившемся окне Создание простых запросов в поле со
списком Таблицы и запросы выбрать таблицу или запрос, которые будут
служить источником данных для создаваемого запроса.
4. С помощью стрелок вправо и влево
переместить из списка
Доступные поля в список Выбранные поля те поля, которые
необходимы в конструируемом запросе. При этом порядок полей в запросе
будет соответствовать порядку полей в списке Выбранные поля.
5. Нажать кнопку Далее.
6. В следующем диалоговом окне Мастера в поле Задайте имя
запроса ввести имя создаваемого запроса.
7. Выбрать
способ открытия запроса: Открыть запрос для
просмотра данных или Изменить макет запроса.
8. При необходимости можно установить флажок Вывести
справку по работе с запросом? для вывода справочной информации по
работе с запросами.
9. Нажать на кнопку Готово.
По окончании работы Мастера простых запросов в зависимости от
выбора способа дальнейшей работы
с запросом откроется или окно
запроса в режиме просмотра, или окно Конструктора запросов, в котором
можно модифицировать запрос.
Создание запроса с помощью Конструктора
    Наиболее просто создается запрос при помощи Мастера запросов.
Чтобы создать простой запрос при помощи Мастера запросов,
необходимо:
    1.     В окне базы данных на панели объектов выбрать ярлык
Запросы.
    2.     Выбрать значок Создание запроса с помощью мастера и
дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши или нажать на кнопку
Создать в окне базы данных, и в появившемся диалоговом окне Новый
запрос выбрать Простой запрос и нажать на кнопку ОК.
    3.     В появившемся окне Создание простых запросов в поле со
списком Таблицы и запросы выбрать таблицу или запрос, которые будут
служить источником данных для создаваемого запроса.
    4.     С помощью стрелок вправо и влево переместить из списка
Доступные поля в список Выбранные поля те поля, которые
необходимы в конструируемом запросе. При этом порядок полей в запросе
будет соответствовать порядку полей в списке Выбранные поля.
    5.     Нажать кнопку Далее.
    6.     В следующем диалоговом окне Мастера в поле Задайте имя
запроса ввести имя создаваемого запроса.
    7.     Выбрать способ открытия запроса: Открыть запрос для
просмотра данных или Изменить макет запроса.
    8.     При необходимости можно установить флажок Вывести
справку по работе с запросом? для вывода справочной информации по
работе с запросами.
    9.     Нажать на кнопку Готово.
    По окончании работы Мастера простых запросов в зависимости от
выбора способа дальнейшей работы с запросом откроется или окно
запроса в режиме просмотра, или окно Конструктора запросов, в котором
можно модифицировать запрос.
            Создание запроса с помощью Конструктора

                                    48