Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 58 стр.

      Лабораторная работа № 7

      Работа с отчётами
    Цель работы: научиться использовать Мастер отчетов для создания
подробных отчетов; изменять структуру отчета; создавать отчеты с
вычислениями; исключать повторение данных в отчетах.
                           Общие сведения
    Одной из основных функций баз данных является предоставление
информации      по    различным     аспектам    деятельности    объекта,
характеристики которого содержатся в таблицах базы данных. Такого рода
информация должна поступать вовремя и быть надлежащим образом
оформлена.
    Отчеты позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их
в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие
возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и
запросов информация выдается практически в том виде, в котором
хранится. Довольно часто, однако, возникает необходимость представить
данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко
читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или
запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних
и нижних колонтитулов.
              Структура отчета в режиме Конструктора
     Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы,
добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие. К
числу таких элементов относятся:
     - Заголовок отчета. Этот раздел печатается только в верхней части
первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст
заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа,
которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или


                                      58