Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 60 стр.

     В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:
     - создание отчета с помощью Мастера автоотчетов;
     - создание Автоотчета;
     - создание отчета в режиме Конструктора.
     Мастер отчетов позволяет создавать отчеты с группировкой записей
и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает
выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После
завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в
режиме Конструктора.
     Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать
отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения. Для создания
Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:
     - В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем
щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.
    - Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет:
ленточный.
    - В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в
качестве источника данных таблицу или запрос.
    - Щелкнуть на кнопке ОК.
    Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по
выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного
просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в
распечатанном виде.
    - В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне
Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на
кнопке ОК.
             Изменение масштаба отображения отчета
    Для изменения масштаба отображения отчета пользуются указателем
— лупой. Чтобы увидеть всю страницу целиком, необходимо щелкнуть в
любом месте отчета. На экране отобразится страница отчета в
                                     60