Практикум для изучения возможностей работы в СУБД Access. Устюгова В.Н. - 40 стр.

     Хотя во многих случаях действия метода RunCommand и выполнение команд меню
похожи, следует различать методы объекта DoCmd и методы RunCommand (Вообще-то
метод RunCommand и сам является методом объекта DoCmd со специальным
предназначением - исполнять из программного команды меню MS Access). Наиболее важное
различие между ними заключается в том, что, когда Вы используете метод DoCmd, Вы
можете указать соответствующие аргументы. Когда же Вы используете метод RunCommand
- Вы просто выполняете определенную команду меню.

                               Лабораторная работа №6

                                   Создание отчетов

Цель: Приобрести умения и навыки при работе с отчетами. Научиться создавать отчеты.

     Отчет предназначен для создания документа на основе данных из таблицы или запроса.
Этот документ можно распечатать или включить в документ другого приложения, например,
Word или Excel.

С помощью MS Access можно создать отчеты, которые:
• Группируют данные,
• Выполняют различные групповые вычисления,
• Содержат подчиненные формы, подчиненные отчеты и диаграммы,
• Представляют данные в привлекательном виде с использованием рисунков, линий и
   специальных шрифтов.

    Окно отчета может находиться в одном из трех режимов: режиме конструктора, режиме
просмотра образца и режиме предварительного просмотра.

Режим конструктора предназначен для создания новых и изменения существующих
отчетов.
Режим просмотра образца предназначен для предварительной оценки правильности
шрифтового оформления и расположения элементов управления в отчете.
В режиме предварительного просмотра отчет выглядит на экране так, как он выглядел бы,
будучи напечатан.

     В отчете можно располагать различные элементы управления.
     В MS Access существуют следующие типы элементов управления: поле, надпись,
группа, переключатель, флажок, выключатель, поле со списком, список, кнопка, рисунок,
присоединенная рамка объекта, свободная рамка объекта, набор вкладок, подчиненная
форма/отчет, разрыв страницы, линия, прямоугольник и дополнительные элементы ActiveX.
     Элементы управления могут быть связанными, свободными или вычисляемыми.
Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие
элементы управления используются для отображения, ввода или обновления значений из
полей базы данных. Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных
используется выражение. В выражении могут быть использованы данные из поля базовой
таблицы или запроса для формы или отчета, а также данные другого элемента управления
формы или отчета. Для свободного элемента управления источника данных не существует.
Свободные элементы управления используются для вывода на экран данных, линий,
прямоугольников и рисунков (в Help «Общие сведения об элементах управления»).
     Если в отчете необходимо использовать элементы управления, отличные от «Поле», то
их надо выбрать из «Панели элементов» (режим конструктора, меню «Вид» _ пункт
«Панель элементов»).
      Создание вычисляемых полей
                                          40