Практикум для изучения возможностей работы в СУБД Access. Устюгова В.Н. - 41 стр.

      1. Добавить элемент «Поле»,
      2. В свойство поля «Данные» ввести знак равенства, а затем нужное выражение.
Например, =Date() в поле будет выведена текущая дата
             =Sum([Стоимость]) суммирование данных по полю Стоимость из таблицы или
запроса.
Обычно для сложных выражений используют мастер построения выражений.
   3. Свойство «Сумма с накоплением» следует использовать для вычисления суммы,
      которая меняется при переходе к каждой следующей записи.
·     Для группы. Значение сбрасывается до 0 в начале каждой группы более высокого
уровня.
·     Для всего. Сумма накапливается до конца отчета.
      (в Help «Вычисление в отчете суммы с накоплением»).

Группировка записей в отчете
      В отчетах допускается группировка по 10 и менее полям или выражениям (в Help
«Группировка записей в отчете»).
1.    Откройте отчет в режиме конструктора.
2.    Меню «Вид» _ пункт «Сортировка и группировка», чтобы открыть окно
«Сортировка и группировка».
3.    Укажите порядок сортировки данных в отчете.
4.    Выберите поле или выражение, для которого задаются параметры группировки.
5.    Задайте значения свойств группы, перечисленные в следующем списке. Чтобы создать
уровень группировки и определить другие свойства группы, необходимо задать значение
«Да» по крайней мере, для одного из свойств «Заголовок группы» (GroupHeader) или
«Примечание группы» (GroupFooter).

      Заголовок группы (GroupHeader). Добавляет или удаляет заголовок группы,
определяемой полем или выражением.
      Примечание группы (GroupFooter). Добавляет или удаляет область примечаний
группы, определяемой полем или выражением.
      Группировка (GroupOn). Определяет способ группировки значений. Список
доступных значений этого свойства зависит от типа данных поля, по которому проводится
группировка. При группировке по выражению выводится полный список значений данного
свойства.
      Интервал (GroupInterval). Определяет любой допустимый интервал значений поля
или выражения, по которому проводится группировка.
      Не разрывать (KeepTogether). Задает или отменяет обязательную печать группы на
одной странице.

Свойство «Группировка» для
• Текстового поля: «По полному значению» или «По первым символам»
• Поля даты/времени:
    По полному значению        По значению поля или выражения.
    По годам      По датам, принадлежащим к одному году.
    По кварталам По датам, принадлежащим к одному кварталу.
    По месяцам По датам, принадлежащим к одному месяцу.
    По неделям    По датам, принадлежащим к одной неделе.
    По дням По одинаковым датам.
    По часам      По значениям времени с совпадающими часами.
    По минутам По значениям времени с совпадающими часами и минутами.

Чтобы создать отчет следует в окне базы данных выбрать объект «Отчеты» и щелкнуть по
кнопке «Создать». MS Access открывает окно «Новый тчет» и предлагает несколько
способов создания отчета (рис.26).
                                          41