ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
5
ники и т. д.). Кроме этого, в состав инвентаризационной комиссии
можно включать представителей службы внутреннего аудита учре-
ждения и независимых аудиторских организаций.
При комплектовании комиссии руководителю необходимо
учесть следующее правило. В состав комиссии должны входить
только те специалисты, которые обязательно будут присутство-
вать при ее проведении, поскольку отсутствие хотя бы одного
члена комиссии при проведении инвентаризации служит основани-
ем для признания результатов инвентаризации недействитель-
ными (п. 2.3 Методических указаний).
Основными целями инвентаризации являются: выявление фак-
тического наличия имущества; его сопоставление с данными бюд-
жетного учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
Перед тем как начать проверку остатков имущества, ин-
вентаризационная комиссия должна
получить последние на момент
инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о
движении материальных ценностей и денежных средств, а предсе-
датель инвентаризационной комиссии обязан их завизировать с
указанием «до инвентаризации на “____”» (дата).
Кроме этого, материально ответственные лица учреждения
должны дать расписки в том, что к началу инвентаризации они сда-
ли
в бухгалтерию или передали комиссии все расходные и приход-
ные документы на имущество, а также в том, что все ценности, по-
ступившие на их материальную ответственность, оприходованы, а
выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица,
которым были выданы подотчетные суммы для покупки имущества
или доверенности на его получение.
Фактическое
наличие имущества при инвентаризации комис-
сия определяет путем обязательного его подсчета, взвешивания,
обмера. Для этого руководитель организации должен создать необ-
ходимые условия: обеспечить рабочей силой для перевешивания и
перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством,
измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и т. д.
Однако по материалам и товарам, хранящимся в
неповреж-
денной упаковке поставщика, фактическое количество этих ценно-
стей комиссия может определять на основании документов при ус-
6
ловии обязательной проверки в натуре (на выборку) части этих
ценностей; определение веса (или объема).
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности
учтенных финансовых обязательств записываются в инвентариза-
ционные описи не менее чем в двух экземплярах. Их формы утвер-
ждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.
№ 88 (в редакции от 3 мая 2000 г
.).
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с ис-
пользованием средств вычислительной и другой организационной
техники, так и ручным способом. При ручном способе они запол-
няются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без пома-
рок и подчисток. В описях не допускается оставлять незаполненные
строки, на последних страницах незаполненные строки прочерки-
ваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной ко-
миссии и материально ответственные лица. В конце описи матери-
ально ответственные лица дают расписку, подтверждающую про-
верку комиссией имущества в их присутствии, отсутствие к членам
комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в опи-
си имущества на ответственное хранение.
Если в описях допущены ошибки
, то их исправление произ-
водится путем зачеркивания неправильных записей и проставления
над зачеркнутыми правильных записей. Все исправления в описях
должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентариза-
ционной комиссии и материально ответственными лицами.
Инвентаризация нематериальных активов
Согласно п. 3.8 Методических указаний при инвентаризации
нематериальных активов необходимо проверить наличие докумен-
тов, подтверждающих существование самого актива и исключи-
тельного права у учреждения на результаты интеллектуальной дея-
тельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы,
договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).
Инвентаризация нематериальных активов проводится по
мес-
там хранения документов, материально ответственным лицам и
оформляется инвентаризационной описью (форма № 401).
ники и т. д.). Кроме этого, в состав инвентаризационной комиссии ловии обязательной проверки в натуре (на выборку) части этих
можно включать представителей службы внутреннего аудита учре- ценностей; определение веса (или объема).
ждения и независимых аудиторских организаций. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности
При комплектовании комиссии руководителю необходимо учтенных финансовых обязательств записываются в инвентариза-
учесть следующее правило. В состав комиссии должны входить ционные описи не менее чем в двух экземплярах. Их формы утвер-
только те специалисты, которые обязательно будут присутство- ждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.
вать при ее проведении, поскольку отсутствие хотя бы одного № 88 (в редакции от 3 мая 2000 г.).
члена комиссии при проведении инвентаризации служит основани- Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с ис-
ем для признания результатов инвентаризации недействитель- пользованием средств вычислительной и другой организационной
ными (п. 2.3 Методических указаний). техники, так и ручным способом. При ручном способе они запол-
Основными целями инвентаризации являются: выявление фак- няются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без пома-
тического наличия имущества; его сопоставление с данными бюд- рок и подчисток. В описях не допускается оставлять незаполненные
жетного учета; проверка полноты отражения в учете обязательств. строки, на последних страницах незаполненные строки прочерки-
Перед тем как начать проверку остатков имущества, ин- ваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной ко-
вентаризационная комиссия должна получить последние на момент миссии и материально ответственные лица. В конце описи матери-
инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о ально ответственные лица дают расписку, подтверждающую про-
движении материальных ценностей и денежных средств, а предсе- верку комиссией имущества в их присутствии, отсутствие к членам
датель инвентаризационной комиссии обязан их завизировать с комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в опи-
указанием «до инвентаризации на “____”» (дата). си имущества на ответственное хранение.
Кроме этого, материально ответственные лица учреждения Если в описях допущены ошибки, то их исправление произ-
должны дать расписки в том, что к началу инвентаризации они сда- водится путем зачеркивания неправильных записей и проставления
ли в бухгалтерию или передали комиссии все расходные и приход- над зачеркнутыми правильных записей. Все исправления в описях
ные документы на имущество, а также в том, что все ценности, по- должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентариза-
ступившие на их материальную ответственность, оприходованы, а ционной комиссии и материально ответственными лицами.
выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица,
которым были выданы подотчетные суммы для покупки имущества Инвентаризация нематериальных активов
или доверенности на его получение.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации комис- Согласно п. 3.8 Методических указаний при инвентаризации
сия определяет путем обязательного его подсчета, взвешивания, нематериальных активов необходимо проверить наличие докумен-
обмера. Для этого руководитель организации должен создать необ- тов, подтверждающих существование самого актива и исключи-
ходимые условия: обеспечить рабочей силой для перевешивания и тельного права у учреждения на результаты интеллектуальной дея-
перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, тельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы,
измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и т. д. договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).
Однако по материалам и товарам, хранящимся в неповреж- Инвентаризация нематериальных активов проводится по мес-
денной упаковке поставщика, фактическое количество этих ценно- там хранения документов, материально ответственным лицам и
стей комиссия может определять на основании документов при ус- оформляется инвентаризационной описью (форма № 401).
5 6
