Порядок и правила проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях. Василенко О.Ю. - 5 стр.

       Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в     и т. п. Отметим, что если не издан приказ руководителя учреждения
описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера      либо другой документ, где указано, какому лицу и какие личные
по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпус-      материальные ценности разрешено использовать в учреждении, вы-
ка, назначения, мощности и т. д.                                    явленные объекты должны считаться излишками.
       Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, ин-
струменты, станки и т. п. одинаковой стоимости, поступившие од-     Инвентаризация финансовых вложений
новременно в одно из структурных подразделений организации и
                                                                          При инвентаризации финансовых вложений проверяются
учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета,
                                                                    фактические затраты на ценные бумаги и краткосрочные финансо-
проводятся в описях по наименованиям с указанием количества
                                                                    вые вложения (векселя), а также предоставленные другим органи-
этих предметов.
                                                                    зациям или физическим лицам займы.
       Основные средства, которые в момент инвентаризации могут
                                                                          Инвентаризация финансовых вложений в ценные бумаги
находиться вне места нахождения организации (в дальних рейсах
                                                                    оформляется инвентаризационной описью (форма № 401).
морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, авто-
                                                                          При проверке фактического наличия ценных бумаг ус-
машины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудо-
                                                                    танавливаются:
вание и т. п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.
                                                                          • правильность их оформления;
       На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не
                                                                          • реальность стоимости ценных бумаг, учтенных на балансе;
подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия со-
                                                                          • сохранность (путем сопоставления фактического наличия с
ставляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуата-
                                                                    данными бухгалтерского учета);
цию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча,
                                                                          • своевременность и полнота отражения в бюджетном учете
полный износ и т. п.).
                                                                    полученных по ним доходов.
       Одновременно с инвентаризацией собственных основных
                                                                           При хранении ценных бумаг в организации их инвентариза-
средств проверяются основные средства, находящиеся на ответст-
                                                                    ция проводится одновременно с инвентаризацией денежных
венном хранении и арендованные. По указанным объектам состав-
                                                                    средств в кассе.
ляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы,
                                                                          Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным
подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хране-
                                                                    эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номиналь-
ние или в аренду.
                                                                    ной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы.
       При проведении инвентаризации основных средств в бюджет-
                                                                          Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными
ных учреждениях необходимо обращать внимание на объекты, не
                                                                    описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии бюджетного
числящиеся в бюджетном учете. Зачастую таковыми могут быть по-
                                                                    учреждения.
дарки шефов или спонсоров, которые забыли поставить на баланс.
                                                                          Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специ-
       Нередко бывают и такие ситуации, когда сотрудники учреж-
                                                                    альные организации (банк-депозитарий, специализированное хра-
дения приносят свое имущество (телевизоры, аудиоаппаратуру и
                                                                    нилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм,
т. п.) для выполнения служебных обязанностей либо для личного
                                                                    числящихся на соответствующих счетах бюджетного учета учреж-
пользования. Например, в силу недостаточного финансирования
                                                                    дения, с данными выписок этих специальных организаций.
общеобразовательных школ учителя вынуждены использовать в
учебном процессе свою аппаратуру, наглядные пособия, инвентарь


                                9                                                                  10