Порядок и правила проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях. Василенко О.Ю. - 6 стр.

UptoLike

Составители: 

11
Инвентаризация материальных запасов
Инвентаризация материальных запасов (МЗ) производится,
как правило, в порядке их расположения в данном помещении.
При хранении МЗ в разных изолированных помещениях у
одного материально ответственного лица инвентаризация прово-
дится последовательно по местам хранения. После проверки запа-
сов вход в помещение не допускается (например, помещение оп-
ломбировывается), и комиссия
переходит для работы в следующее
помещение.
Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и
других материально ответственных лиц проверяет фактическое на-
личие МЗ путем обязательного их пересчета, перевешивания или
перемеривания.
МЗ, поступающие во время проведения инвентаризации,
принимаются материально ответственными лицами в присутствии
членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру
или товарному
отчету после инвентаризации.
Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную
опись под наименованием «Материальные запасы, поступившие во
время инвентаризации». В описи указываются дата поступления,
наименование поставщика, дата и номер приходного документа,
наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на
приходном документе за подписью председателя инвентариза-
ционной комиссии (или по его поручению
члена комиссии) делает-
ся отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в
которую записаны эти ценности.
При длительном проведении инвентаризации в исклю-
чительных случаях и только с письменного разрешения руково-
дителя и главного бухгалтера организации в процессе инвента-
ризации МЗ могут отпускаться материально ответственными
лицами в присутствии членов инвентаризационной
комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием
«Материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации».
Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие
МЗ во время инвентаризации. В расходных документах делается
12
отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии
или по его поручению члена комиссии.
Инвентаризация МЗ, находящихся в пути, отгруженных, но
не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах дру-
гих организаций, заключается в проверке обоснованности чис-
лящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На счетах учета материальных запасов, не находящихся в
момент
инвентаризации под отчетом у материально ответственных
лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только
суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:
по находящимся в путирасчетными документами поставщиков
или другими их заменяющими документами, по отгруженным
копиями предъявленных покупателям документов (платежных по-
ручений, векселей и т. д.), по просроченным оплатой документам
с обязательным подтверждением учреждением банка; по находя-
щимся на складах сторонних организацийсохранными расписка-
ми, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвен-
таризации.
Описи составляются отдельно на материальные запасы, нахо-
дящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями
и находящиеся на складах других организаций.
Производственный и хозяйственный инвентарь,
находя-
щиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахож-
дения и материально ответственным лицам, на хранении у которых
они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого
предмета. В описи эти предметы заносятся по наименованиям в со-
ответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.
Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в
стирку
и ремонт, должны записываться в инвентаризационную
опись на основании ведомостей-накладных или квитанций органи-
заций, осуществляющих эти услуги.
Производственный и хозяйственный инвентарь, пришедшие
в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не
включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации,
причин негодности, возможности использования этих предметов в
хозяйственных целях
.
Инвентаризация материальных запасов                              отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии
                                                                 или по его поручению члена комиссии.
      Инвентаризация материальных запасов (МЗ) производится,
                                                                       Инвентаризация МЗ, находящихся в пути, отгруженных, но
как правило, в порядке их расположения в данном помещении.
                                                                 не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах дру-
      При хранении МЗ в разных изолированных помещениях у
                                                                 гих организаций, заключается в проверке обоснованности чис-
одного материально ответственного лица инвентаризация прово-
                                                                 лящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
дится последовательно по местам хранения. После проверки запа-
                                                                       На счетах учета материальных запасов, не находящихся в
сов вход в помещение не допускается (например, помещение оп-
                                                                 момент инвентаризации под отчетом у материально ответственных
ломбировывается), и комиссия переходит для работы в следующее
                                                                 лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только
помещение.
                                                                 суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:
      Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и
                                                                 по находящимся в пути – расчетными документами поставщиков
других материально ответственных лиц проверяет фактическое на-
                                                                 или другими их заменяющими документами, по отгруженным –
личие МЗ путем обязательного их пересчета, перевешивания или
                                                                 копиями предъявленных покупателям документов (платежных по-
перемеривания.
                                                                 ручений, векселей и т. д.), по просроченным оплатой документам –
      МЗ, поступающие во время проведения инвентаризации,
                                                                 с обязательным подтверждением учреждением банка; по находя-
принимаются материально ответственными лицами в присутствии
                                                                 щимся на складах сторонних организаций – сохранными расписка-
членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру
                                                                 ми, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвен-
или товарному отчету после инвентаризации.
                                                                 таризации.
      Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную
                                                                       Описи составляются отдельно на материальные запасы, нахо-
опись под наименованием «Материальные запасы, поступившие во
                                                                 дящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями
время инвентаризации». В описи указываются дата поступления,
                                                                 и находящиеся на складах других организаций.
наименование поставщика, дата и номер приходного документа,
                                                                       Производственный и хозяйственный инвентарь, находя-
наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на
                                                                 щиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахож-
приходном документе за подписью председателя инвентариза-
                                                                 дения и материально ответственным лицам, на хранении у которых
ционной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делает-
                                                                 они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого
ся отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в
                                                                 предмета. В описи эти предметы заносятся по наименованиям в со-
которую записаны эти ценности.
                                                                 ответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.
      При длительном проведении инвентаризации в исклю-
                                                                       Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в
чительных случаях и только с письменного разрешения руково-
                                                                 стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную
дителя и главного бухгалтера организации в процессе инвента-
                                                                 опись на основании ведомостей-накладных или квитанций органи-
ризации МЗ могут отпускаться материально ответственными
                                                                 заций, осуществляющих эти услуги.
лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
                                                                       Производственный и хозяйственный инвентарь, пришедшие
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием
                                                                 в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не
«Материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации».
                                                                 включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации,
Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие
                                                                 причин негодности, возможности использования этих предметов в
МЗ во время инвентаризации. В расходных документах делается
                                                                 хозяйственных целях.


                              11                                                                12