Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 53 стр.

UptoLike

104 105
Продолжение прил. 1
12 34
27 Документы (сертификаты, свиде-
тельства о регистрации акций, ак-
ты) на прием-передачу акций (па-
кетов акций)
Постоянно
28 Договоры о продаже-покупке ак-
ций акционерами
5 лет (1) ЭПК (1) – после ис-
течения срока
действия до-
говора
29 Журналы, книги учета работы
с акциями и выдачи выписок из
реестра акционеров
Постоянно
30 Положения о долевой собственно-
сти, выпуске и определении акций,
ценных бумаг, образцы акций, про-
спект миссии акций
Постоянно
31 Документы (подписные листы, за-
явки на приобретение акций, листы
подтверждения, карточки учета до-
ходов акционеров и др.) по акцио-
нированию
5 лет ЭПК
32 Штатные расписания организации,
изменения к ним:
а) по месту разработки и утвер-
ждения
Постоянно
б) в других организациях 3 года
33 Проекты штатных расписаний; до-
кументы (справки, предложения,
заключения, переписка) по их раз-
работке и изменению
3 года (1)
ЭПК
(1) – после ут-
верждения
34 Штатные расстановки 75 лет
35 Положения, инструкции о правах и
обязанностях должностных лиц:
а) по месту разработки и утвер-
ждения
Постоянно
(1) – после
замены новы-
ми
б) в других организациях 3 года (1)
Продолжение прил. 1
12 34
36 Приемо-сдаточные акты: приложе-
ния к ним (за исключением инвен-
таризационных документов, преду-
смотренных ст. 192), составленные
при смене:
а) руководителя организаций Постоянно
б) должностных, ответственных и
материально ответственных лиц
5 лет (1)
(1) – после
смены
должностно-
го, матери-
ально ответ-
ственного ли-
ца
37 Документы (доклады, положения о
правопреемственности, отчеты,
справки, акты, заключения) о реор-
ганизации, переименовании орга-
низации
Постоянно
38 Документы (протоколы, акты, ба-
лансы, заключения, уведомления,
решения судов, выписки из госу-
дарственного реестра и др.) о лик-
видации организации
Постоянно (1) (1)при на-
личии в
opганизации
подлинников,
копии
документов до
окончания на-
добности
39 Документы (информация, справки,
сводки, сведения, докладные за-
писки) по основной отраслевой
(специфической) деятельности ор-
ганизации
Постоянно
40 Документы (информация, справки,
сводки, докладные записки) по
оперативной отраслевой (специфи-
ческой) деятельности организации
5 лет ЭПК
41 Переписка по организационным
вопросам деятельности, в том чис-
ле о регистрации, лицензировании,
аккредитации, аттестации, серти-
фикации, приватизации, акциони-
ровании
5 лет ЭПК
организации