Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 55 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

108 109
Продолжение прил. 1
12 34
70 Документы (акты, заключения,
справки, переписка) о совершенст-
вовании документационного обес-
печения управления, внедрении
современных информационных
технологий, защите информации
5 лет ЭПК
71 Договоры о проектировании, раз-
работке, внедрении автоматизиро-
ванных систем и программных
продуктов
5 лет (1) ЭПК (1) – после ис-
течения срока
действия до-
говора
72 Книги, карточки (базы данных),
журналы регистрации и контроля:
а) распорядительных и норматив-
ных документов opганизации
Постоянно (1)
б) поступающих и отправляемых
документов
3 года
в) обращений граждан
г) телеграмм, телефонограмм, фак-
сов, заявок на переговор
ы
3 года
(1) – хранятся
в организа-
ции, подлежат
приему в го-
сударствен-
ный, муници-
пальный ар-
хив
д) аудиовизуальных документов 3 года (1)
ЭПК
73 Дела фонда (исторические и тема-
тические справки, сведения о со-
ставе и объеме дел и документов,
листы, карточки фондов, паспорт
архива, акты проверки наличия и
состояния, приема и передачи, вы-
деления дел и документов к унич-
тожению, утратах и повреждениях
документов)
Постоянно (1) (1) – на госу-
дарственное,
муниципаль-
ное хранение
передается
при
ликвида-
ции организа-
ции
74 Описи дел:(1) – неутвер-
жденные до
окончания на-
добности;
(2) – после
уничтожения
дел
Продолжение прил. 1
12 34
а) постоянного хранения (утвер-
жденные)
Постоянно (1)
б) временного хранения 3 года (2)
Документы (журналы, книги, лис-
ты, сводки) учета:
а) приема посетителей 3 года
б) рассылки документов 2 года
в) бланков строгой отчетности 3 года
г) машинописных, компьютерных
работ
1 год
75
д) выдачи дел во временное поль-
зование
3 года
76 Топографические указатели 1 год (1) (1) – после
замены новы-
ми
77 Документы (акты, требования, за-
явки, заказы) учета выдачи дел во
временное пользование
3 года (1) (1) – после
возвращения
документов
78 Документы (заявления, разреше-
ния, переписка) о допуске к озна-
комлению с документами
10 лет
79 Книги, журналы регистрации вы-
дачи архивных справок, копий,
выписок из документов
5 лет
80 Копии архивных справок, выдан-
ные по запросам граждан: доку-
менты (заявления, опросы, справ-
ки, переписка) к ним
5 лет
81 Договоры, соглашения с архивны-
ми учреждениями, иными органи-
зациями по вопросам архивного
дела и делопроизводства
5 лет (1) ЭПК (1) – после
истечения
действия до-
говора

Страницы