Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 57 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

112 113
Продолжение прил. 1
12 34
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
333 Документы (доклады, сводки,
справки, сведения) о состоянии и
проверке работы с кадрами
Постоянно
334 Переписка о приеме, распределе-
нии, перемещении, учете кадров
5 лет ЭПК
335 Документы (заявки, сведения, пе-
реписка) о потребности в работни-
ках, сокращении (высвобождении)
paботников
5 лет
336 Записки, заменяющие приказы по
личному составу
75 лет (1)
ЭПК
(1) – о предос-
тавлении оче-
редных и
учебных от-
пусков, де-
журствах,
взысканиях,
краткосроч-
ных внутри-
российских
командиров-
ках 5 лет
337 Личные дела (заявления, автобио-
графии, копии приказов и выписки
из них, копии личных документов,
характеристики, листки по учету
кадров, анкеты, аттестационные
листы и др.):
а) руководителя организации; чле-
нов руководящих, исполнитель-
ных, контрольных органов органи-
зации: работников, имеющих госу-
дарственные и иные звания, пре-
мии, награды, ученые степени и
звания
Постоянно
б) работников 75 лет ЭПК
Продолжение прил. 1
12 34
338 Трудовые договоры (контракты),
трудовые соглашения, не вошед-
шие в состав личных дел
75 лет ЭПК
339 Личные карточки работников (в
том числе временных работников)
75 лет ЭПК
340 Характеристики работников, не
имеющих личных дел
75 лет ЭПК
341 Документы (анкеты, автобиогра-
фии, листки по учету кадров, заяв-
ления, рекомендательные письма,
резюме и др.) лиц, не принятых на
работу
1 год
342 Подлинные личные документы
(трудовые книжки, дипломы, атте-
статы, удостоверения, свидетель-
ства)
До востребо-
вания (1)
(1) – невос-
требованные –
не менее 50
лет
343 Документы (справки, докладные и
объяснительные записки, копии
приказов, выписки из приказов, за-
явления, командировочные удосто-
верения и др.), не вошедшие в со-
став личных дел
5 лет
344 Протоколы заседаний конкурсных
комиссий по замещению вакант-
ных должностей, избранию на
должность
Постоянно
345 Документы (выписки из протоко-
лов, списки трудов, отчеты) кон-
курсных комиссий по замещению
вакантных должностей, избранию
на должность лиц (работников), не
имеющих личных дел
75 лет ЭПК
346 Переписка о замещении вакантных
должностей, избрании на должно-
сти
3 года
347 Заявления об участии в конкурсе
на замещение вакантных должно-
стей
3 года

Страницы