Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 58 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

114 115
Продолжение прил. 1
1 2 3 4
348 Протоколы заседаний комиссий по
установлению трудового стажа для
выплаты надбавки за выслугу лет
15 лет (1) (1) – при от-
сутствии при-
казов – 50 лет
349 Список (штатно-списочный состав)
работников
Постоянно
350 Списки:
а) членов руководящих и исполни-
тельных органов организации
Постоянно
б) ветеранов и участников Великой
Отечественной войны и других во-
енных действий
Постоянно
в) награжденных государственны-
ми и иными наградами, удостоен-
ных государственных и иных зва-
ний, премий
Постоянно
г) работников 75 лет
д) прошедших аттестацию 5 лет
е) военнообязанных 3 года
ж) кандидатов на выдвижение по
должности
5 лет
з) получающих персональные
ставки, оклады
10 лет (1)
(1) – при от-
сутствии лице-
вых счетов –
50 лет
351 Документы (отчеты, акты, сведе-
ния) об учете трудовых книжек и
вкладышей к ним
3 года
352 Переписка об оформлении коман-
дировок
5 лет (1) (1) – для загра-
ничных коман-
дировок –
10 лет ЭПК
353 Переписка об учете призыва и от-
срочек от призыва военнообязан-
ных
3 года
354 Документы (представления, хода-
тайства, анкеты, акты) об установ-
лении персональных ставок, окла-
дов, надбавок
5 лет (1) (1) – при от-
сутствии при-
казов – 50 лет
ЭПК
355 Перепискa об установлении и вы-
плате персональных ставок, окла-
дов, надбавок
5 лет
Окончание прил. 1
12 34
356 Графики предоставления отпусков 1 год
357 Карточки, указатели и приказы
по личному составу
75 лет
Книги, журналы, карточки учета:358
а) приема, перемещения (перево-
да), увольнения работников
75 лет
(1) – после
увольнения
б) работников, направленных в ко-
мандировки (1)
5 лет
в) военнообязанных 3 года (1)
г) отпусков 3 года
д) личных дел, личных карточек,
трудовых договоров (контрактов),
трудовых соглашений
75 лет
е) выдачи трудовых книжек и вкла-
дышей к ним
50 лет
ж) выдачи справок о заработной
плате, стаже, месте работы
3 года
з) выдачи командировочных удо-
стоверений
5 лет
Примечание.
Сроки хранения, данные в Перечне (графа 3), распространяются на все орга-
низации независимо от того, поступают их документы на хранение в государствен-
ные, муниципальные архивы или нет.
Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов
(графа 3) по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми организа-
циями. Постоянный срок хранения – теми государственными, муниципальными
организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие
архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с ко-
торыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т. е. источниками
комплектования архивов.
Организации, документы которых не поступают на хранение в государствен-
ные, муниципальные архивы, т. е. не являются источниками комплектования ар-
хивов, могут применять постоянный срок хранения
. При этом следует иметь
в виду, что действующим законодательством регламентировано хранение в него-
сударственных организациях определенных документов.
Отметка «ЭПК», поставленная в Перечне к конкретным видам документов,
может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна

Страницы