Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 69 стр.

UptoLike

136 137
Приложение 21
АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
АКТ
Дата
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
организации (подпись) инициалы, фамилия
Место составления Дата
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их
хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда ______ (наименование фонда).
п/п
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел
Дата дела
или крайние
даты дел
Номера
описей
(номен-
клатур)
за годы
Индекс дела
(тома, части)
по номенкла-
туре дел
или дела
по описи
Коли-
чество
дел
(томов,
частей)
Сроки
хранения
дела (тома,
части) и
номера статей
по перечню
Приме-
чание
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого (цифрами и прописью) дел за _______ годы.
Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному составу
согласованы с ЭПК (наименование архивного учреждения), протокол от ______ _______.
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов (подпись) инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от_______________
Документы в количестве (цифрами и прописью) дел, весом _____ кг
сданы в (наименование
организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______ _______.
Наименование должности работника,
сдавшего документы (подпись) инициалы, фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника архива,
внесшего изменения в учетные документы (подпись) инициалы, фамилия
Дата
Приложение 22
ЗАКОН КОНА
У бюрократов поток бумаг тем обильнее, чем больше пишут о том, что не
сделано. Устойчивое состояние достигается, когда все свое время вы тратите на
отчет о ничегонеделанье.
ЗАКОН ТЫСЯЧИ ПАРКИНСОНА
Если штаты учреждения превышают тысячу человек, внутри него
создается такой круговорот информации, что внешний мир становится
понятием иллюзорным, ненужным и
все работники работают друг для друга.
ЗАКОН ЯКОБСОНА
Чем меньше работы делает какая-то организация, тем чаще она
занимается реорганизациями.
ПРИНЦИП МАККАРТИ
Единственное, что спасает нас от бюрократии,–это ее неэффективность.
ПРАВИЛО РОБЕРТА
Эффективная бюрократияэто самая большая угроза свободе.