Составители:
Рубрика:
138 139
Оглавление
Введение ................................................................................................................... 3
1. Основные требования к оформлению управленческих
(организационно-распорядительных) документов .......................................... 6
1.1. Основные положения по документированию управленческой
деятельности ........................................................................................................ 6
1.2. Унификация и стандартизация управленческих документов ................. 10
1.3. Виды документов и их классификация..................................................... 11
1.4. Правила оформления управленческих (организационно-
распорядительных) документов ....................................................................... 12
1.5. Размеры бумаги, применяемые в документировании .............................. 15
1.6. Правила оформления реквизитов .............................................................. 16
2. Организация документооборота и передачи корреспонденции.
Работа
с документами ......................................................................................... 26
2.1. Понятие и принципы организации документооборота ........................... 26
2.2. Порядок обработки поступающих документов ....................................... 28
2.3. Порядок обработки отправляемых и внутренних документов ............... 30
2.4. Учет количества документов ..................................................................... 30
3. Правила регистрации и индексирования документов............................... 33
3.1. Понятие и системы регистрации документов .......................................... 33
3.2. Формы и порядок регистрации документов............................................. 36
3.3. Контроль исполнения документов ............................................................ 38
3.4. Анализ данных об исполнении документов ............................................. 40
4. Составление номенклатур
и текущее хранение дел................................... 41
4.1. Составление номенклатур дел ................................................................... 41
5. Подготовка дел к сдаче в архив ..................................................................... 46
5.1. Экспертиза ценности документов ............................................................. 46
5.2. Оформление дел и передача их на архивное хранение ........................... 48
6. Организация делопроизводства .................................................................... 53
6.1. Организационная структура и функции службы делопроизводства ...... 53
6.2. Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы ... 55
6.3. Инструкция по документированию управленческой деятельности ....... 59
6.4. Табель форм
документов, применяемых в организации ......................... 60
6.5. Технические средства, используемые в делопроизводстве ..................... 61
7. Работа с документацией по личному составу.............................................. 64
7.1. Оформление заявлений по личному составу............................................ 64
7.2. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу ..................... 66
7.3. Ведение трудовой книжки и личной карточки рабочих и служащих..... 68
7.4. Оформление трудового договора .............................................................. 70
7.5. Оформление характеристики..................................................................... 71
7.6. Оформление автобиографии и резюме ..................................................... 72
8. Работа
с организационно-распорядительной документацией ................. 72
8.1. Организационная документация ............................................................... 72
8.2. Распорядительные документы .................................................................. 74
9. Документирование информационно-справочных материалов ................ 79
9.1. Справки ....................................................................................................... 80
9.2. Докладные и объяснительные записки..................................................... 80
9.3. Акты ............................................................................................................ 83
9.4. Протоколы ................................................................................................... 88
10. Оформление деловых писем......................................................................... 92
10.1. Деловое письмо и его функции ............................................................... 92
10.2. Разновидности деловых писем................................................................ 93
10.3. Общая структура делового письма ......................................................... 94
Рекомендуемая литература .................................................................................... 97
Приложения ............................................................................................................ 98
