Информационные системы в экономике: СУБД Access. Воробьев С.В - 4 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ЕГУ им. Бунина | Елец

Составители: 

Рубрика: 

4
Лабораторная работа №1
Система управления базой данных Microsoft Access:
первое знакомство
Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором не-
обходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой
специалист независимо от сферы деятельности. Особенно это актуально для тех, кто
работает в информационной сфере производства, где основным сырьем и продуктом
является информация. Среди программных продуктов, обеспечивающих переработку
данных, весьма популярна система управления базой данных ACCESS, входящая в
пакет прикладных программ Microsoft Office.
База данных в ACCESS представляет собой единый большой объект, который
объединяет такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т.д., и по-
зволяет хранить их в едином дисковом файле с расширением *.mdb.
Основным структурным компонентом базы данных является таблица. Каждая
таблица содержит записи определенного вида, например о товарах, продаваемых кон-
кретной фирмой. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию
об отдельном элементе базы данных. То есть, запись о товарах может содержать код
товара, наименование товара, цена за единицу, количество в наличии и другие. Такие
отдельные элементы записи называют полями.
Рассмотрим
в качестве примера учебную базу данных торговой компании «Бо-
рей». Но предварительно произведем следующие подготовительные операции: 1) соз-
дайте на диске D в каталоге Students и затем в каталоге Econom папку, названную
Вашей фамилией; 2) в созданную папку скопируйте файл Борей.mdb, находящийся по
следующему пути: D:/Program Files/Samples/Борей.mdb. Далее запустите программу
ACCESS через меню Пуск – Программы – Microsoft Access. В
появившемся окне
оставим переключатель в исходном положении, т.е. выберем Открыть базу данных.
Ниже указанного переключателя в окне выбираем из списка Другие файлы… . На-
жимаем OK.
Рис. 1. Окно-заставка учебной базы данных «Борей» 
                        Лабораторная работа №1
            Система управления базой данных Microsoft Access:
                           первое знакомство

     Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором не-
обходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой
специалист независимо от сферы деятельности. Особенно это актуально для тех, кто
работает в информационной сфере производства, где основным сырьем и продуктом
является информация. Среди программных продуктов, обеспечивающих переработку
данных, весьма популярна система управления базой данных ACCESS, входящая в
пакет прикладных программ Microsoft Office.
     База данных в ACCESS представляет собой единый большой объект, который
объединяет такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т.д., и по-
зволяет хранить их в едином дисковом файле с расширением *.mdb.
     Основным структурным компонентом базы данных является таблица. Каждая
таблица содержит записи определенного вида, например о товарах, продаваемых кон-
кретной фирмой. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию
об отдельном элементе базы данных. То есть, запись о товарах может содержать код
товара, наименование товара, цена за единицу, количество в наличии и другие. Такие
отдельные элементы записи называют полями.
     Рассмотрим в качестве примера учебную базу данных торговой компании «Бо-
рей». Но предварительно произведем следующие подготовительные операции: 1) соз-
дайте на диске D в каталоге Students и затем в каталоге Econom папку, названную
Вашей фамилией; 2) в созданную папку скопируйте файл Борей.mdb, находящийся по
следующему пути: D:/Program Files/Samples/Борей.mdb. Далее запустите программу
ACCESS через меню Пуск – Программы – Microsoft Access. В появившемся окне
оставим переключатель в исходном положении, т.е. выберем Открыть базу данных.
Ниже указанного переключателя в окне выбираем из списка Другие файлы… . На-
жимаем OK.




               Рис. 1. Окно-заставка учебной базы данных «Борей»




                                        4

Страницы