Информационные системы в экономике: СУБД Access. Воробьев С.В - 5 стр.

                      Лабораторная работа №2
    Создание структуры базы данных. Ввод и редактирование данных

     Одним из основополагающих элементов СУБД Microsoft Access, как и вообще
любой СУБД, является таблица. Именно в таблицах базы данных хранят всю свою
информацию. Когда оператор заполняет форму, он тем самым заполняет данными од-
ну или несколько таблиц. Когда же пользователь задает базе какой-нибудь вопрос, то
запускается процедура обращения к некоторому сообществу таблиц.
     Общеизвестно, что таблица состоит из столбцов и строк, являющихся в целом
разграфленной прямоугольной областью, в которой пояснительные надписи являются
наименованиями столбцов, а непосредственно сама информация располагается в
строках. Однако в Microsoft Access таблица представляется в двух вариантах: непо-
средственно табличное представление и представление в режиме конструктора, в ко-
тором происходит настройка таблицы.
     Рассмотрим процесс создания таблицы в режиме конструктора на конкретном
примере. Для фирмы, торгующей компьютерной техникой, сформируем базу данных,
состоящую из двух таблиц, одна из которых содержит сведения о компьютерах, дру-
гая – о заказчиках.
     Далее переходим к заполнению следующей строки столбца Имя поля – Модель.
Тип данных - Текстовый. Размер поля – 20. Обязательное поле – Да. Пустые стро-
ки – Нет. Индексированное поле – Да (Допускаются совпадения). Не указанные
свойства оставим без изменения.
     Аналогичным образом введите следующие поля:
      Оперативная память
Тип данных - Текстовый
Размер поля – 8
Значение по умолчанию – “128 Mb”
      Видеопамять
Тип данных - Текстовый
Размер поля – 8
Значение по умолчанию – “64 Mb”
      HDD
Тип данных - Текстовый
Размер поля – 8
Подпись – Емкость жесткого диска.
      CD
Тип данных - Текстовый
Размер поля – 3
Подпись – Лазерный диск
Значение по умолчанию – “Да”
Условие на значение – “Нет” Or “Да”
Сообщение об ошибке – В поле можно ввести только “Нет” или “Да”
      Монитор
Тип данных - Текстовый
Размер поля – 40
      Цена
Тип данных - Числовой

                                        5