Microsoft Office XP: Основы работы в Excel 2002. Воробьева А.П. - 11 стр.

UptoLike

Составители: 

21
Копирование формата
Для копирования формата в другие ячейки используется
кнопка
Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.
Задание
1. Добавьте в рабочей таблице Листа1 справа от заголовка
Формат еще один заголовок Формат по образцу (ячейка
G4).
2.
Дважды щелкните на правой границе заголовка столбца
G, чтобы увеличить ширину столбца по длине заголовка
Формат по образцу.
3.
В столбце Формат выделите число 99%.
4.
Щелкните на кнопке Формат по образцу на панели ин-
струментов
Стандартная.
5.
Протащите указатель «c кисточкой» по двум первым сво-
бодным ячейкам столбца Формат по образцу (ячейки
G5 и
G6).
6.
Введите в ячейки G5 и G6 числа 45 и 17. Числа отобра-
зятся в процентном формате:
45% и 17%.
7.
В столбце Дата выделите ячейку с датой.
8.
Щелкните на кнопке Формат по образцу на Стандартной
панели инструментов и скопируйте формат
Дата в две следую-
щие свободные ячейки столбца Формат по образцу (ячей-
ки
G7 и G8).
9.
Введите в ячейки G7 и G8 числа 5 и 500. Числа отобра-
зятся в виде дат:
05.01.00 и 14.05.01.
10.
Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструмен-
тов
Стандартная.
Отмена формата
Для отмены форматов и возврата к формату Общий, приня-
тому по умолчанию, используется команда:
ПравкаОчиститьФорматы
22
Задание
1. В столбце Числа выделите все ячейки с введенными
числами (диапазон
С5:С9).
2.
Выполните команду: ПравкаОчиститьФорматы. В
ячейках восстановится формат
Общий.
3.
Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
Стандартная
.
Форматирование текста
Форматирование текста предполагает установку или измене-
ние отдельных атрибутов, таких как шрифт, размер шрифта, цвет,
стиль шрифта, выравнивание текста и др.
В качестве примера рассмотрим следующую задачу.
Имеются данные итогов работы фирмы за квартал (в усл. ед).
Месяц Приход Расход
Июль
200 150
Август
360 230
Сентябрь
410 180
Создать рабочую таблицу с расчетом итоговых данных по
графам Приход
и Расход.
Автоформатирование
Для облегчения форматирования программа Excel предлага-
ет ряд готовых форматов таблиц (шаблонов). Выбор шаблона
осуществляется командой:
ФорматАвтоформат
Задание
1. Откройте Лист2 рабочей книги Учебный.xls.
2.
Выделите диапазон ячеек B4:D8, в котором требуется от-
форматировать данные.
3.
Выберите команду: ФорматАвтоформат
4.
В появившемся диалоговом окне Автоформат выберите
из списка шаблонов формат
Классический 2 и щелкните на
кнопке
ОК.
Копирование формата                                                                              Задание
    Для копирования формата в другие ячейки используется                   1. В столбце Ч и с л а выделите все ячейки с введенными
кнопка Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.           числами (диапазон С5:С9).
                             Задание                                       2. Выполните команду: Правка→Очистить→Форматы. В
                                                                       ячейках восстановится формат Общий.
     1. Добавьте в рабочей таблице Листа1 справа от заголовка
                                                                           3. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
Ф о р м а т еще один заголовок Ф о р м а т п о о б р а з ц у (ячейка
                                                                       Стандартная.
G4).
     2. Дважды щелкните на правой границе заголовка столбца            Форматирование текста
G, чтобы увеличить ширину столбца по длине заголовка                       Форматирование текста предполагает установку или измене-
Формат по образцу.                                                     ние отдельных атрибутов, таких как шрифт, размер шрифта, цвет,
     3. В столбце Ф о р м а т выделите число 99%.                      стиль шрифта, выравнивание текста и др.
     4. Щелкните на кнопке Формат по образцу на панели ин-                 В качестве примера рассмотрим следующую задачу.
струментов Стандартная.                                                    Имеются данные итогов работы фирмы за квартал (в усл. ед).
     5. Протащите указатель «c кисточкой» по двум первым сво-
бодным ячейкам столбца Ф о р м а т п о о б р а з ц у (ячейки G5 и                     Месяц       Приход      Расход
G6).
     6. Введите в ячейки G5 и G6 числа 45 и 17. Числа отобра-                       Июль             200         150
зятся в процентном формате: 45% и 17%.                                                               360         230
     7. В столбце Д а т а выделите ячейку с датой.                                  Август
     8. Щелкните на кнопке Формат по образцу на Стандартной                         Сентябрь         410         180
панели инструментов и скопируйте формат Дата в две следую-
щие свободные ячейки столбца Ф о р м а т п о о б р а з ц у (ячей-          Создать рабочую таблицу с расчетом итоговых данных по
ки G7 и G8).                                                           графам П р и х о д и Р а с х о д .
     9. Введите в ячейки G7 и G8 числа 5 и 500. Числа отобра-          Автоформатирование
зятся в виде дат: 05.01.00 и 14.05.01.                                     Для облегчения форматирования программа Excel предлага-
     10. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструмен-             ет ряд готовых форматов таблиц (шаблонов). Выбор шаблона
тов Стандартная.                                                       осуществляется командой: Формат→Автоформат…
Отмена формата                                                                                   Задание
    Для отмены форматов и возврата к формату Общий, приня-                 1. Откройте Лист2 рабочей книги Учебный.xls.
тому по умолчанию, используется команда:                                   2. Выделите диапазон ячеек B4:D8, в котором требуется от-
               Правка→Очистить→Форматы                                 форматировать данные.
                                                                           3. Выберите команду: Формат→Автоформат…
                                                                           4. В появившемся диалоговом окне Автоформат выберите
                                                                       из списка шаблонов формат Классический 2 и щелкните на
                                                                       кнопке ОК.
                                21                                                                   22