Microsoft Office XP: Основы работы в Excel 2002. Воробьева А.П. - 9 стр.

UptoLike

Составители: 

17
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3
Редактирование и форматирование данных
Редактирование данных
Редактирование данных можно выполнить одним из двух
способов:
дважды щелкнуть на редактируемой ячейке;
использовать строку формул.
При редактировании в строке формул появляются три кноп-
ки:
Отмена, Ввод, Вставка функции.
Задание
1. Откройте рабочую книгу Учебный.xls.
2.
Выделите ячейку со словом Произвольный.
3.
Щелкните мышью в строке формул после слова
Произвольный и введите еще слово текст.
4.
Щелкните в строке формул на кнопке Ввод. В ячейку бу-
дет введено предложение Произвольный текст.
5.
Увеличьте ширину текстового столбца, дважды щелкнув
на правой границе
заголовка столбца B.
6.
Дважды щелкните на ячейке с числом 17.
7.
Измените в ячейке число на 17,25. Нажмите [Enter].
Отмена редактирования
Для отмены редактирования можно использовать:
клавишу [Esc];
кнопку Отмена в строке формул;
кнопку Отменить на панели инструментов
Стандартная.
Отмена Ввод
Вставка функции
18
Для восстановления изменений используется кнопка Вернуть
на панели инструментов
Стандартная.
Задание
1. Выделите ячейку с числом –250000.
2.
В строке формул вместо него введите новое число 70.
3.
Нажмите [Esc]. Число 250000 восстановилось.
4.
Щелкните на кнопке Отменить на панели инструментов
Стандартная. Будет отменено последнее действие редактирова-
ния: вместо числа
17,25 в ячейке восстановится число 17.
5.
Еще раз щелкните на кнопке Отменить на панели инст-
рументов
Стандартная. Ширина текстового столбца уменьшит-
ся, и предложение Произвольный текст будет «обрезан-
ным».
6.
Опять щелкните на кнопке Отменить на панели ин-
струментов
Стандартная. Теперь в ячейке вместо предло-
жения Произвольный текст будет отображено слово
Произвольный.
7.
Два раза последовательно щелкните на кнопке Вернуть на
панели инструментов
Стандартная. В редактируемой ячейке
восстановится предложение Произвольный текст, и ши-
рина столбца увеличится до нужных размеров.
8.
Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
Стандартная.
Форматирование числовых данных
Форматирование можно применять как к отдельным ячейкам,
так и к диапазонам. При запуске
Excel в пустых ячейках таблицы
по умолчанию устанавливается формат
Общий. При вводе дан-
ные отображаются в ячейках в том формате, в каком они вводятся
с клавиатуры. Изменить форматы ячеек можно, используя либо
панель инструментов
Форматирование, либо диалоговое окно
Формат ячеек, которое можно открыть одним из двух способов:
выбрать команду: ФорматЯчейки;
использовать контекстное меню.
         ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3                                    Для восстановления изменений используется кнопка Вернуть
                                                                на панели инструментов Стандартная.
    Редактирование и форматирование данных                                                  Задание
                                                                     1. Выделите ячейку с числом –250000.
Редактирование данных
                                                                     2. В строке формул вместо него введите новое число 70.
    Редактирование данных можно выполнить одним из двух              3. Нажмите [Esc]. Число –250000 восстановилось.
способов:                                                            4. Щелкните на кнопке Отменить на панели инструментов
        • дважды щелкнуть на редактируемой ячейке;              Стандартная. Будет отменено последнее действие редактирова-
        • использовать строку формул.                           ния: вместо числа 17,25 в ячейке восстановится число 17.
    При редактировании в строке формул появляются три кноп-          5. Еще раз щелкните на кнопке Отменить на панели инст-
ки: Отмена, Ввод, Вставка функции.                              рументов Стандартная. Ширина текстового столбца уменьшит-
                                                                ся, и предложение П р о и з в о л ь н ы й т е к с т будет «обрезан-
                                                                ным».
                                                                     6. Опять щелкните на кнопке Отменить на панели ин-
                                                                струментов Стандартная. Теперь в ячейке вместо предло-
        Отмена         Ввод         Вставка функции             жения П р о и з в о л ь н ы й т е к с т будет отображено слово
                                                                Произвольный.
                          Задание                                    7. Два раза последовательно щелкните на кнопке Вернуть на
     1. Откройте рабочую книгу Учебный.xls.                     панели инструментов Стандартная. В редактируемой ячейке
     2. Выделите ячейку со словом П р о и з в о л ь н ы й .     восстановится предложение П р о и з в о л ь н ы й т е к с т , и ши-
     3. Щелкните мышью в строке формул после слова              рина столбца увеличится до нужных размеров.
П р о и з в о л ь н ы й и введите еще слово т е к с т .              8. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
     4. Щелкните в строке формул на кнопке Ввод. В ячейку бу-   Стандартная.
дет введено предложение П р о и з в о л ь н ы й т е к с т .     Форматирование числовых данных
     5. Увеличьте ширину текстового столбца, дважды щелкнув          Форматирование можно применять как к отдельным ячейкам,
на правой границе заголовка столбца B.                          так и к диапазонам. При запуске Excel в пустых ячейках таблицы
     6. Дважды щелкните на ячейке с числом 17.                  по умолчанию устанавливается формат Общий. При вводе дан-
     7. Измените в ячейке число на 17,25. Нажмите [Enter].      ные отображаются в ячейках в том формате, в каком они вводятся
Отмена редактирования                                           с клавиатуры. Изменить форматы ячеек можно, используя либо
    Для отмены редактирования можно использовать:               панель инструментов Форматирование, либо диалоговое окно
        • клавишу [Esc];                                        Формат ячеек, которое можно открыть одним из двух способов:
        • кнопку Отмена в строке формул;                                 • выбрать команду: Формат→Ячейки…;
        • кнопку Отменить       на   панели    инструментов              • использовать контекстное меню.
           Стандартная.


                              17                                                                18