Microsoft Office XP: Основы работы в Excel 2002. Воробьева А.П. - 4 стр.

UptoLike

Составители: 

7
кнопку на вкладке Команды из категории Правка и перетащите
ее на панель инструментов Стандартная, после чего закройте
диалоговое окно.
Замечание. Удалить кнопку из панели инструментов можно,
если при нажатой клавише [Alt] перетащить кнопку в рабочее по-
ле окна.
4. Выделите любую ячейку, щелкнув на ней левой кнопкой
мыши.
5. Введите
в ячейку текст Ячейка и нажмите клавишу
[Enter].
6. Еще раз выделите ячейку с текстом и на панели инстру-
ментов Стандартная щелкните на кнопке Очистить.
Определение размера листа
Задание
1. Нажмите клавиши [Ctrl]+[], чтобы перейти на послед-
нюю строку листа. В поле Имя прочитайте номер последней
строки (65536).
2. Нажмите клавиши [Ctrl]+[], чтобы перейти на послед-
ний столбец листа. В поле Имя прочитайте адрес последнего
столбца (IV, что соответствует номеру 256).
Обратите внимание! Сейчас в поле Имя
указан адрес по-
следней ячейки листа: IV65536.
3. Нажмите клавиши [Ctrl]+[Home], чтобы вернуться к на-
чалу листа.
Обратите внимание! В поле Имя указан адрес выделенной
первой ячейки листа: A1.
4. Закройте Excel.
Сохранение рабочей книги
Первоначально информация, введенная в рабочую книгу, со-
храняется только в оперативной памяти компьютера. При работе
с программой Excel файл рабочей книги необходимо сохранять
на диске.
8
Задание
1. В папке Мои документы создайте свою папку с именем
Excel 251.
2. На Рабочем столе создайте Ярлык для Excel 251.
3. Запустите программу Excel.
4. На Листе1 выделите ячейку с адресом C5 и введите в нее
текст Моя первая рабочая таблица. Нажмите клавишу
[Enter].
5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели
инструментов
Стандартная.
6. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа
откройте папку Excel 251 и в текстовом поле Имя файла: задай-
те имя Учебный.xls. Щелкните на кнопке Сохранить.
Сохранение копии рабочей книги
Чтобы сохранить копию исходного файла книги, надо задать
другое имя, используя команду: ФайлСохранить как
Задание
1. На Листе1 выделите ячейку с адресом C10 и введите в
нее текст Это копия исходного файла. Нажмите клави-
шу [Enter].
2. Выберите команду: ФайлСохранить как
3. В диалоговом окне Сохранение документа откройте
папку Excel 251 и задайте новое имя файла Копия Учебный.xls.
Щелкните на кнопке Сохранить.
4. Закройте
Excel.
Открытие рабочей книги
Для открытия рабочей книги можно использовать следующие
способы:
дважды щелкнуть на значке файла рабочей книги;
если программа Excel открыта, то выбрать команду:
ФайлОткрыть
Задание
1. Откройте папку Excel 251, дважды щелкнув на ярлыке.
2. Теперь дважды щелкните на значке файла Копия
Учебный.xls. Книга откроется вместе с программой Excel.
кнопку на вкладке Команды из категории Правка и перетащите                                     Задание
ее на панель инструментов Стандартная, после чего закройте           1. В папке Мои документы создайте свою папку с именем
диалоговое окно.                                                 Excel 251.
    Замечание. Удалить кнопку из панели инструментов можно,          2. На Рабочем столе создайте Ярлык для Excel 251.
если при нажатой клавише [Alt] перетащить кнопку в рабочее по-       3. Запустите программу Excel.
ле окна.                                                             4. На Листе1 выделите ячейку с адресом C5 и введите в нее
    4. Выделите любую ячейку, щелкнув на ней левой кнопкой       текст М о я п е р в а я р а б о ч а я т а б л и ц а . Нажмите клавишу
мыши.                                                            [Enter].
    5. Введите в ячейку текст Я ч е й к а и нажмите клавишу          5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
[Enter].                                                         Стандартная.
    6. Еще раз выделите ячейку с текстом и на панели инстру-         6. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа
ментов Стандартная щелкните на кнопке Очистить.                  откройте папку Excel 251 и в текстовом поле Имя файла: задай-
Определение размера листа                                        те имя Учебный.xls. Щелкните на кнопке Сохранить.
                                                                 Сохранение копии рабочей книги
                          Задание
                                                                     Чтобы сохранить копию исходного файла книги, надо задать
    1. Нажмите клавиши [Ctrl]+[↓], чтобы перейти на послед-
                                                                 другое имя, используя команду: Файл→Сохранить как…
нюю строку листа. В поле Имя прочитайте номер последней
строки (65536).                                                                                Задание
    2. Нажмите клавиши [Ctrl]+[→], чтобы перейти на послед-          1. На Листе1 выделите ячейку с адресом C10 и введите в
ний столбец листа. В поле Имя прочитайте адрес последнего        нее текст Э т о к о п и я и с х о д н о г о ф а й л а . Нажмите клави-
столбца (IV, что соответствует номеру 256).                      шу [Enter].
    Обратите внимание! Сейчас в поле Имя указан адрес по-            2. Выберите команду: Файл→Сохранить как…
следней ячейки листа: IV65536.                                       3. В диалоговом окне Сохранение документа откройте
    3. Нажмите клавиши [Ctrl]+[Home], чтобы вернуться к на-      папку Excel 251 и задайте новое имя файла Копия Учебный.xls.
чалу листа.                                                      Щелкните на кнопке Сохранить.
    Обратите внимание! В поле Имя указан адрес выделенной            4. Закройте Excel.
первой ячейки листа: A1.                                         Открытие рабочей книги
    4. Закройте Excel.                                               Для открытия рабочей книги можно использовать следующие
Сохранение рабочей книги                                         способы:
    Первоначально информация, введенная в рабочую книгу, со-             • дважды щелкнуть на значке файла рабочей книги;
храняется только в оперативной памяти компьютера. При работе             • если программа Excel открыта, то выбрать команду:
с программой Excel файл рабочей книги необходимо сохранять                  Файл→Открыть…
на диске.                                                                                      Задание
                                                                    1. Откройте папку Excel 251, дважды щелкнув на ярлыке.
                                                                    2. Теперь дважды щелкните на значке файла Копия
                                                                 Учебный.xls. Книга откроется вместе с программой Excel.
                              7                                                                    8