Microsoft Office XP: Основы работы в Excel 2002. Воробьева А.П. - 6 стр.

UptoLike

Составители: 

11
Задание
1. Откройте рабочую книгу Учебный.xls.
2. Выделите ячейку D3.
Обратите внимание! В поле Имя указан адрес D3.
3. Щелкните в поле Имя и наберите с клавиатуры адрес
AC45 (латинские буквы должны быть прописными). Нажмите
клавишу [Enter]. Будет выделена ячейка с адресом AC45.
4. Нажмите клавиши [Ctrl]+[Home], чтобы вернуться к
на-
чалу листа. Будет выделена ячейка с адресом A1.
Выделение диапазонов
Диапазонэто прямоугольная группа смежных ячеек. Адрес
диапазона состоит из адресов левой верхней и правой нижней
ячеек диапазона, разделенных двоеточием. Например, диапазон
A2:C4это прямоугольник, у которого A2 является адресом
ячейки левого верхнего угла прямоугольника, а C4адрес ячейки
правого нижнего угла. Диапазон может состоять только из одного
или нескольких столбцов
или строк.
Задание
1. Выделите столбец D, щелкнув по его заголовку.
2. Выделите строку 5, щелкнув по ее номеру.
3. Выделите столбцы C, D, E, протащив указатель мыши по
их заголовкам.
4. Выделите строки 5, 6, 7, 8, протащив указатель мыши по
их номерам.
5. Выделите весь рабочий лист, щелкнув на кнопке, распо-
ложенной
в левом верхнем углу рабочей области Excel на пере-
сечении заголовков строк и столбцов.
6. Выделите диапазон C5:F10, протащив указатель мыши от
левого верхнего угла (ячейка C5) до правого нижнего угла (ячей-
ка F10).
7. Выделите диапазон B2:L20. Для этого сначала щелкните
на ячейке B2. Затем при нажатой клавише [Shift]
щелкните на
ячейке L20.
12
8. Выделите одновременно два диапазона: A5:E7 и H20:K22.
Для этого сначала выделите диапазон A5:E7. Затем при нажатой
клавише [Ctrl] выделите диапазон H20:K22.
Обращение к диапазону по имени
Иногда в качестве ссылки (адреса) к ячейке или диапазону
удобно задавать имена. Имеется два способа задания имени:
использование поля Имя в левой части строки фор-
мул;
использование команды:
ВставкаИмяПрисвоить
Задание
1. Выделите диапазон C4:E4.
2. Щелкните в поле Имя и введите имя диапазона Расходы.
Нажмите клавишу [Enter].
3. Выделите диапазон C5:E5.
4. Выберите команду: ВставкаИмяПрисвоить
5. В появившемся диалоговом окне Присвоение имени в
текстовом поле Имя: введите имя диапазона Доходы. Щелкните
на кнопке ОК.
Для просмотра имен диапазонов
используется список, рас-
крывающийся при щелчке на стрелке в поле Имя слева от строки
формул.
6. Откройте список имен диапазонов и выберите диапазон
Расходы. Диапазон будет выделен.
Для изменения границ диапазона используется диалоговое
окно Присвоение имени.
7. Выберите команду: ВставкаИмяПрисвоить
8. В диалоговом окне Присвоение имени выделите из
спи-
ска диапазон Доходы.
9. В текстовом поле Формула: измените границы диапазона
на B5:F7. Для этого установите курсор щелчком мыши перед из-
меняемым символом. Затем нажмите клавишу [Delete], чтобы
удалить символ, и введите новый символ. Щелкните на кнопке
ОК.
                           Задание                                    8. Выделите одновременно два диапазона: A5:E7 и H20:K22.
    1. Откройте рабочую книгу Учебный.xls.                        Для этого сначала выделите диапазон A5:E7. Затем при нажатой
    2. Выделите ячейку D3.                                        клавише [Ctrl] выделите диапазон H20:K22.
    Обратите внимание! В поле Имя указан адрес D3.                Обращение к диапазону по имени
    3. Щелкните в поле Имя и наберите с клавиатуры адрес              Иногда в качестве ссылки (адреса) к ячейке или диапазону
AC45 (латинские буквы должны быть прописными). Нажмите            удобно задавать имена. Имеется два способа задания имени:
клавишу [Enter]. Будет выделена ячейка с адресом AC45.                    • использование поля Имя в левой части строки фор-
    4. Нажмите клавиши [Ctrl]+[Home], чтобы вернуться к на-                  мул;
чалу листа. Будет выделена ячейка с адресом A1.                           • использование команды:
Выделение диапазонов                                                                  Вставка→Имя→Присвоить…
    Диапазон – это прямоугольная группа смежных ячеек. Адрес                               Задание
диапазона состоит из адресов левой верхней и правой нижней             1. Выделите диапазон C4:E4.
ячеек диапазона, разделенных двоеточием. Например, диапазон            2. Щелкните в поле Имя и введите имя диапазона Расходы.
A2:C4 – это прямоугольник, у которого A2 является адресом         Нажмите клавишу [Enter].
ячейки левого верхнего угла прямоугольника, а C4 – адрес ячейки        3. Выделите диапазон C5:E5.
правого нижнего угла. Диапазон может состоять только из одного
                                                                       4. Выберите команду: Вставка→Имя→Присвоить…
или нескольких столбцов или строк.
                                                                       5. В появившемся диалоговом окне Присвоение имени в
                           Задание                                текстовом поле Имя: введите имя диапазона Доходы. Щелкните
     1. Выделите столбец D, щелкнув по его заголовку.             на кнопке ОК.
     2. Выделите строку 5, щелкнув по ее номеру.                       Для просмотра имен диапазонов используется список, рас-
     3. Выделите столбцы C, D, E, протащив указатель мыши по      крывающийся при щелчке на стрелке в поле Имя слева от строки
их заголовкам.                                                    формул.
     4. Выделите строки 5, 6, 7, 8, протащив указатель мыши по         6. Откройте список имен диапазонов и выберите диапазон
их номерам.                                                       Расходы. Диапазон будет выделен.
     5. Выделите весь рабочий лист, щелкнув на кнопке, распо-          Для изменения границ диапазона используется диалоговое
ложенной в левом верхнем углу рабочей области Excel на пере-      окно Присвоение имени.
сечении заголовков строк и столбцов.                                   7. Выберите команду: Вставка→Имя→Присвоить…
     6. Выделите диапазон C5:F10, протащив указатель мыши от           8. В диалоговом окне Присвоение имени выделите из спи-
левого верхнего угла (ячейка C5) до правого нижнего угла (ячей-   ска диапазон Доходы.
ка F10).                                                               9. В текстовом поле Формула: измените границы диапазона
     7. Выделите диапазон B2:L20. Для этого сначала щелкните      на B5:F7. Для этого установите курсор щелчком мыши перед из-
на ячейке B2. Затем при нажатой клавише [Shift] щелкните на       меняемым символом. Затем нажмите клавишу [Delete], чтобы
ячейке L20.                                                       удалить символ, и введите новый символ. Щелкните на кнопке
                                                                  ОК.


                              11                                                               12