Архивоведение. Вовкотруб О.В - 113 стр.

113
      Обязательными элементами в обзоре являются: индивидуальные и/или
групповые аннотации документов с указанием разновидности документов, их
авторов (автора), краткого описания содержания, объема документов, их
хронологических рамок и подлинности, поисковых данных документов.
      Основной частью тематического обзора являются аннотации с
указанием поисковых данных. Аннотации располагаются в соответствии со
схемой построения обзора. Внутри самых мелких делений схемы аннотации
располагаются в порядке значимости вопросов или документов, по
хронологическому или географическому признакам.
      Назначение обзора состоит в раскрытии содержания документов в
пределах фонда по всем существенным вопросам и темам, что позволяет
составлять обзоры независимо от системы построения архивного фонда.
      Назначение тематических обзоров - раскрытие содержания документов
по одной теме. Объектом описания в этих обзорах могут быть документы,
относящиеся к конкретной теме, независимо от того, содержатся они в одном
или нескольких фондах и даже нескольких архивах. В этом случае, если
содержание документов ед. хранения сложное, т.е. касается нескольких не
связанных между собой вопросов, единица хранения может быть логически
расчленена и обозреваться в нескольких тематических обзорах.
      Схема построения обзора может основываться на структурном,
отраслевом (функциональном), предметно-тематическом, географическом,
хронологическом, номинальном и других признаках. В ряде случаев
используется сочетание разных признаков.

              3.8. Использование архивных документов

  Было бы, очевидно, неверно утверждать, что сегодня вопросы
использования - наиболее важное и определяющее направление работы
госархивов. Но наше общество выстрадало право на познание своего
прошлого, а значительная часть его в архивных документах видит важнейшее
средство своей социальной защиты, политической и моральной
реабилитации. Именно поэтому особенно после августовских событий 1991
года оно с нетерпением и живым интересом ожидало открытий в российских
архивах, неоднозначно реагируя на все то, что происходит в них и с ними.
Общество ждало исторических открытий, а встретило все ту же систему
доступа к архивным документам, жесткие и неупорядоченные цены на
копирование,      осторожно-охранительную        позицию      архивистов,
ограничительные условия публикаций и в то же время в высшей степени
смелые проекты микрофильмирования, компьютеризации, структурных
преобразований российских архивов.
  Одной из характерных черт складывающегося ныне нового архивно-
информационного пространства является или должна являться его
принципиальная открытость для пользователей и та ведущая роль, которая
отводится в формировании этой открытости архивистам.

                                                                      113