Архивоведение. Вовкотруб О.В - 111 стр.

111
понятийную информацию других справочников, предоставляя возможность
многоаспектного поиска информации.
      По степени свертывания информации (по структуре рубрик) указатели
делятся на глухие и аннотированные. По объему аннотации или
пояснительной части аннотированные указатели могут быть краткими и
развернутыми.
      По типу организации информации указатели можно разделить на
предметно-тематические и структурные. По типу описательной статьи,
отражающей сведения об объекте описания в виде предметных или
структурно-логических понятий, указатели подразделяются внутри
предметно-тематической и структурной групп на виды и разновидности. К
основным видам указателей предметно-тематической группы относятся
систематический, тематический, хронологический, предметный и его
разновидности - географический, именной и др.

      К основным видам указателей структурной группы следует отнести
структурный, отраслевой и функционально-производственный.
      Самым распространенным указателем предметно-тематической группы
является предметный. Предметный указатель - вид указателя, в котором все
наименования предметов расположены в алфавитном порядке. Предметный
указатель может быть общим и специальным.
      Общий указатель включает в описательные статьи предметные понятия
разнородного характера. Специальный указатель состоит из однородных
предметных понятий (личные имена, названия учреждений, названия видов
документов и др.) К специальным предметным указателям относятся
указатели видов документов, авторский, учреждений, географический,
именной и др.
      Назначение общих и специальных предметных указателей -
интенсификация поиска документной информации по различным аспектам,
сформулированным в предметных понятиях описательных статей
справочника. Наиболее распространенными являются разновидности
специального предметного указателя: именной и географический.
      Географический указатель - разновидность предметного указателя,
содержащая топонимы (то есть имена собственные географических или
топографических объектов). Информация в нем представлена по названиям
географических объектов, по которым и проводится поиск на основании
отсылочных данных.
      Именной указатель - разновидность предметного указателя,
содержащего фамилии, имена, псевдонимы, прозвища, клички.
      Группировка понятий внутри указателей - и общих, и специальных, как
правило, алфавитная, хотя при наличии сложных, разнородных понятий в
общих указателях может использоваться систематический принцип
группировки понятий, а алфавитное расположение используется на
последнем этапе систематизации.


                                                                      111