Архивоведение. Вовкотруб О.В - 109 стр.

109
путеводители позволяют проводить многоаспектный поиск информации.
Базовым структурным справочником архива является путеводитель по
фондам архива.
     По наличию информации о фондах одного или нескольких архивов
путеводители подразделяются на архивные (внутриархивные) и
межархивные. По типу организации информации путеводители бывают
структурные и тематические.
     Виды путеводителей по архиву: путеводитель по архиву, краткий
справочник по фондам, путеводитель по фондам, тематический путеводитель
по фондам. Виды межархивных путеводителей: путеводитель по архивам,
краткий справочник по фондам архивов, путеводитель по фондам архивов,
тематический путеводитель по фондам архивов.
     Путеводитель по архиву предназначен для общего ознакомления с
историей конкретного архива, составом и содержанием его документов;
относится к научно-популярному изданию очеркового типа и может носить
рекламный характер. Зачастую его подготовка связана с юбилейными
датами. Подобные издания целесообразны для тех архивов, где еще не
созданы другие виды справочников по фондам, они обеспечивают доступ к
информации, еще не вошедшей в научный оборот. К таким изданиям
относятся справочники, посвященные 75-летию Государственной архивной
службы Татарстана, вышедшие на русском и татарском языках.
     Путеводитель по фондам архива (архивов) - систематизированный
перечень наименований архивных фондов с их характеристиками.
     Целевое назначение путеводителя по фондам архива - ознакомление с
основным составом и содержанием документов фондов архива, включенных
в справочник. Путеводитель по фондам архива может создаваться по
документам федеральных, государственных, муниципальных архивов и
центров хранения документации, а также по фондам негосударственных
архивохранилищ.      (Например,   Государственный      архив   Российской
Федерации: Путеводитель. - М., 1996. - Т. 2. Фонды Государственного архива
Российской Федерации по истории РСФСР; Центр документации "Народный
архив": Справочник по фондам. - М., 1998).
     Путеводитель по фондам архивов содержит информацию об архивных
фондах двух или более архивов. Путеводитель по фондам архивов
целесообразно составлять на краевом, областном и региональном уровнях.
     Краткий справочник по фондам архива (архивов) - вид путеводителя по
фондам архива (архивов), содержащий систематизированный перечень
наименований архивных фондов со справочными данными о них, в которые
входят: номер фонда, его объем, крайние даты документов, состав научно-
справочного аппарата к фонду. Краткий справочник дает самую общую
информацию о фондовом составе архива (архивов).
     Характеристика документов фондов в кратком справочнике либо
отсутствует, либо дается в обобщенной, сжатой форме.
     Тематический путеводитель представляет собой систематизированный
перечень характеристик документов по определенной теме со всеми
                                                                       109